Financieel Adviseur Frontoffice - cluster BCO

Als het primaire aanspreekpunt fungeer je voor het cluster Stadsontwikkeling (SO) op het gebied van Financial Reporting met als doel zorgdragen dat de budgetverantwoordelijke financieel in control zijn. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.

Jouw rol als Financieel Adviseur Frontoffice bevindt zich binnen het decentrale team Stadsontwikkeling. Iedere dag werkt Stadsontwikkeling hard voor en aan onze stad, de skyline, en onze wereldhaven. Ze zetten de schouders onder grote en ingewikkelde opgaven zoals de energietransitie, duurzaamheid, mobiliteit, verstedelijking en de nieuwe economie. Maar hebben ook oog voor het leven tussen de stenen. De werkelijkheid is complex maar samen, met de Rotterdammers en andere partners, maken ze de stad duurzaam en veerkrachtig. Zij aan zij met bewoners, ondernemers en bezoekers, want samen weet en kan je meer.

Werkzaamheden

Eén van de taken van de Financieel Adviseur in de Frontoffice, is ervoor zorgen dat afdelingshoofden en directeuren financieel in control zijn. Je stelt samen met de budgethouder een begroting op. Daarbij help je in de vertaalslag van beleidsplannen naar de financiële middelen. De uitdagingen van deze functie liggen o.a. in het analyseren en adviseren van de lijn op het onderwerp duurzaamheid.

Je berekent de subsidies en rijksmiddelen, maakt analyses, levert advies en financiële stuurinformatie voor bijsturing en verantwoording van diezelfde beleidsplannen. Dit is een coproductie met andere collega's waarbij jij de verbindende factor bent.
Een andere belangrijke taak ligt in het adviseren van het management in andere financiële vraagstukken. Kortom, jij bent dé sparringpartner voor de managers en directeuren.

Tot slot voer je reguliere controles op de betrouwbaarheid van de cijfers in de administratie. Je analyseert de begrotings- realisatie- en prognosecijfers en bespreekt deze analyse met de lijn. Tevens behoort het verwerken van wijzigingen in Oracle (begroting, prognose en realisatie) tot het takengebied.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Control of Accountancy;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met marktontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving op het gebied van subsidies en rijksmiddelen;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met beschikkingen van de gemeente en het doorgronden hiervan. Deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied financiën, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeente, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt kennis en werkervaring met de systemen Oracle Fusion en Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM);
• Je hebt minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV), deze kennis heb je opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt ervaring met en kennis van politiek bestuurlijke processen en het functioneren van een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie.

Competenties

• Analytische vaardigheden en adviesvaardigheden
• Accuraat en zelfstandig
• Kritische houding en meedenkend
• Werken onder tijdsdruk en planmatig
• Omgevingssensitief, resultaatgericht en stressbestendig
• Omgevingsbewust en tactvol
• Flexibel en communicatief vaardig
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

De afdeling

De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Wij voorzien het management van waardevol advies, rapportages en analyses. Op dit moment staan de veranderingen binnen de financiële keten in het teken van verbetering en digitalisering. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Startflex. Deze vacature betreft het decentrale team SO binnen Financial Reporting.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

De data voor het verificatiegesprek is in week 7.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: 50% thuis, 50% op locatie, in beginsel tijdens inwerkperiode op kantoor

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen

Inschrijver kan één kandidaat aanbieden.