Adviseur Processen Woo programma Rotterdam Transparant - cluster BCO

Als adviseur Processen Woo binnen het progrogramma Rotterdam Transparant zorg je, ten behoeve van de invoering van de Wet Open Overheid (Woo), dat de processen in de organisatie met een publicatie-element inzichtelijk worden gemaakt, deze worden aangepast op de eisen van de Woo èn aansluiten op de techniek.

Jouw functie

De Woo verplicht tot het openbaar maken van documenten; hetzij op verzoek van een burger (passieve openbaarmaking) hetzij uit eigen beweging (actieve openbaarmaking). Voor de invoering van deze wet heeft gemeente Rotterdam het meerjarig programma Rotterdam Transparant opgestart, waar jij voor komt te werken. Het programma voert alle activiteiten en projecten uit langs 4 programmalijnen, te weten Organisatie & Beleid, Medewerkers en Leidinggevenden, Techniek en Processen. Jij bent verantwoordelijk voor de activiteiten in deze laatstgenoemde programmalijn.

Het Expertise Centrum Processen (ECP/PBI) ondersteunt de organisatie om de processen te identificeren, te beschrijven en vast te leggen op het Processenplein. Vanuit de Woo is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de processen in de organisatie die een publicatie-element bevatten, de zogenaamde 11 informatiecategorieën, zodat deze volgens een nog vast te stellen fasering door het Rijk, ook daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden.

Daarvoor wordt aangesloten bij de werkwijze van ECP. Er ligt inmiddels een plan voor uitvoering en de eerste stappen zijn gezet. In deze functie ga je door op de ingeslagen route.

Je werkt in deze functie voor het programma Rotterdam Transparant.

Dit ga je doen:

• Je zorgt (in samenspraak met de programmamanager en het team ECP) voor het voortzetten van de werkzaamheden van de programmalijn processen;

• Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van deze programmalijn, zoals overeengekomen met de programmamanager;

• Je bent verantwoordelijk voor de prioritering binnen de programmalijn;

• Je rapporteert aan de programmamanager over de voortgang van het project;

• Je zorgt voor afstemming met de andere projectleiders van het programma;

• Je draagt overall bij aan de doelstellingen van het programma.

Jouw profiel

Je bent het boegbeeld van transparant werken. Iemand die planmatig te werk gaat en (als senior) overzicht kan houden. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je bezit overtuigingskracht. Dit zet je in om het te borgen binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en weet je team daarin te motiveren. Tot slot ben je in staat om teams van procesidentificeerders aan te sturen.

• Je hebt minimaal een afgeronde wo-opleiding in Bedrijfskunde;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsinstantie met meer dan 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van procesmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het identificeren/beschrijven van processen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/procesbegeleider, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je beschikt over kennis van verandermanagement en bent Prosci gecertificeerd.

• Je bent bekend met het werken volgens de Agile methode en bent gecertificeerd scrummaster in PSM 1;

• Je hebt ervaring met en bent gecertificeerd in Lean (bv. Lean Practitioner);

• Je hebt werkervaring met de Wet open overheid en wetgeving (zoals Archiefwet, Who, Wep);

• Je hebt een afgeronde opleiding of cursus met certificaat als coachend leidinggevende;

• Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.

De afdeling

De afdeling Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding is in een transitie waarbij het ondersteunen van digitale informatie steeds belangrijker wordt. Vanuit de afdeling wordt een aantal programma’s en projecten geïnitieerd. Het programma Rotterdam Transparant staat aan de lat om de komende vijf jaar de invoering van de Woo op een goede manier concernbreed te ondersteunen.

Onze organisatie

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandida

uren:,tarief: