Administratief Medewerker Erfpachtproject - cluster SO

Jij bouwt mee aan Rotterdam. Als administratief medewerker Erfpachtproject verwerk je gegevens en dossiers rondom erfpacht. Je zorgt voor een zorgvuldige, tijdige en juiste administratieve afhandeling binnen vastgestelde processen. Erfpacht is een complex onderwerp met financiële gevolgen, daarom is nauwkeurigheid in jouw werk essentieel.

Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zo'n 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.

Dit ga je doen:

• Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
• Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
• Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
• Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)

Wensen

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente;
• Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten;
• Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;

Competenties

• Nauwkeurigheid en structuur
• Soepel schakelen tussen verschillende informatiebronnen
• Flexibel inzetbaar
• Samenwerken
• Duidelijk en professioneel communiceren (zowel schriftelijk als mondeling)
• Resultaatgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De afdeling
De afdeling Contractbeheer & Erfpacht, die onderdeel uitmaakt van de directie Gebiedsontwikkeling, voert contractmanagementtaken uit. De afdeling is recentelijk (in 2025) geherstructureerd om beter in te spelen op de groeiende complexiteit door de toenemende ontwikkelingen in het vakgebied van contractmanagement en de uitvoering van rechten en plichten die daaruit voortkomen. Het team beheert en geeft uitvoering aan contractuele verplichtingen van ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Dit zijn privaatrechtelijke contracten van gronden en vastgoedobjecten die de gemeente in het verleden heeft verkocht of in erfpacht heeft uitgegeven. Bij de uitgifte zijn verplichtingen en voorwaarden opgenomen waar de eigenaar of erfpachter, maar ook de opvolgende eigenaren en erfpachters en de gemeente zich aan moeten houden. De afdeling wil daarbij een toenemende actieve rol invullen in het contractbeheer om daarmee de gemeente en specifiek haar bewoners, bedrijven en bestuur goed te kunnen bedienen.

Met betrekking tot deze contracten worden jaarlijks meer dan 10.000 klantvragen in behandeling genomen. De werkzaamheden binnen de afdeling zijn onder te verdelen in drie hoofdactiviteiten: taakgerichte klantactiviteiten, gebiedsgerichte klantactiviteiten en beheeractiviteiten.

Het erfpachtproject
Rotterdam telt 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op korte of langere termijn aflopen. Na afloop kunnen erfpachters kiezen: eigenaar worden van de grond onder hun pand of een vergoeding (de “canon”) blijven betalen. Deze keuze heeft grote financiële én persoonlijke gevolgen, zowel voor de erfpachter als voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren wij erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de beschikbare opties. Zo helpen we hen om tijdig weloverwogen beslissingen te nemen.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Data voor verificatiegesprek: Week 7 van 2026 (op bovengenoemde locatie)
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 10 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.