Projectleider informatiehuishouding op orde

De organisatie werkt aan het project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie. De eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in de vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming. Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties (o.a. CLO, e-burgerzaken en Zorgned), mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico's en wettelijke verplichtingen.

Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde. De opdracht start in juli 2026 met een inzet van gemiddeld 24 uur per week. Omdat het vakantie periode is gaan we uit van 12 weken x 24 uur voor fase 1.

Fase 1: Analyse en projectplan (juli - oktober 2026)

De projectleider:

• werkt in nauwe samenspraak met de coördinerend adviseur en beleidsadviseur een integraal projectplan uit voor de vervolgfase;
• brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten (zie hierna de scope van de opdracht);
• concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet (intern en extern); adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor;
• levert het projectplan uiterlijk in september 2026 op ter besluitvorming door het directieteam. Maakt inzichtelijk voor Berap 2 of de oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting van het project nog haalbaar is, dan wel welke aanpassing hierin te verwachten is.

Parallel hieraan vervul je als projectleider van juli tot en met oktober een actieve rol in de organisatie als 'coach on the job', gericht op:

• het ondersteunen van kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij voortgang op uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring;
• het begeleiden en stimuleren van het nieuw ingerichte wijzigingsbeheerproces; het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.
• Het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.

• Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren.
• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau (blijkt uit CV).
• Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV).
• Je beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken en archiefwetgeving. Daarnaast heb je ook ervaring met projectleiderschap (blijkt uit CV).

Wensen

• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein bij een gemeente of lokale overheid (blijkt uit CV).
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit CV).

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend en bruggenbouwer
• Samenwerken

Wij zijn Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De gesprekken worden ingepland op 22 juni 2026 (09:00 - 12:00 uur). Gelieve hier rekening mee te houden in de agenda's van de kandidaten.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Een combinatie van thuiswerken en op locatie werken is op termijn mogelijk. Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is vereist, zeker in de beginperiode. Dit stem je af in overleg met collega's.

Overig algemeen:

Het tarief is inclusief reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Gemeente Roosendaal kent geen vergoeding voor parkeerkosten. Het tarief is inclusief het gebruik van eigen devices.

Er dient een VOG te worden overlegd, niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd.