Kwartiermaker / Teamleider Vergunningen

Roosendaal is op zoek naar een Kwartiermaker / Teamleider Vergunningen voor 32 uur per week.

Jouw Rol
De kwartiermaker/teamleider krijgt de opdracht om in de eerste 6 tot 12 maanden rust, richting en verbinding te brengen binnen het team Vergunningen. De opdracht richt zich op het versterken van samenwerking, het verduidelijken van rollen en verwachtingen en het voorbereiden van het team op de toekomst.

Fase 1: Verkennen en luisteren

• Je voert kennismakingsgesprekken met medewerkers en belangrijke samenwerkingspartners.
• Je brengt in beeld wat goed loopt, waar knelpunten zitten en waar het team behoefte aan heeft.
• Je krijgt zicht op werkdruk, samenwerking, rolverdeling en lopende ontwikkelingen.

Je maakt duidelijk hoe de kwartiermaker/teamleider aanwezig en benaderbaar is voor het team.

Fase 2: Richting en structuur aanbrengen

• Je formuleert samen met het team heldere prioriteiten voor de korte termijn.
• Je maakt rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijker.
• Je stimuleert samenwerking binnen het team en met andere teams.
• Je signaleert knelpunten in processen en bespreekt verbeteringen met betrokkenen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie over besluiten, keuzes en vervolgstappen.

Fase 3: Versterken en vooruitkijken

• Je bouwt verder aan een duidelijke en gedragen werkwijze binnen het team.
• Je helpt het team zich voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen in het werkveld.
• Je versterkt de positie van het team Vergunningen binnen de organisatie.
• Je stimuleert eigenaarschap bij medewerkers, zodat werkzaamheden zoveel mogelijk blijven waar ze functioneel horen.
• Je evalueert met het team wat de eerste maanden hebben opgeleverd en wat nog nodig is.

Gewenste resultaten

• Het team ervaart meer duidelijkheid over richting, rollen en verwachtingen.
• De samenwerking binnen het team en met andere teams is versterkt.
• Signalen over werkdruk, knelpunten en procesproblemen worden tijdig opgepakt.
• Er is meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in de aansturing.
• Er ligt een eerste beeld van wat het team op langere termijn nodig heeft om goed te blijven functioneren.

Als Teamleider Vergunningen leid je een team van 20 medewerkers.

• Je hebt een HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met management in het VTH-domein (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en APV).
• Je hebt ervaring met verandermanagement, specifiek gericht op transities zoals de Omgevingswet.
• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren.
• Je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring en kennis op het gebied van Basiskennis APV, Basiskennis Omgevingswet en managementvaardigheden/kennis.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente/overheid.
• Het tarief is all-in (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten). De opdrachtgever stelt een laptop ter beschikking. Voor overige devices gaan wij ervan uit dat je hierover zelf beschikt of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.

Competenties

• Klantgericht en verbindend: Je brengt mensen en opgaven samen en hebt een natuurlijke focus op samenwerking. Je staat voor klantgerichtheid en ontwikkelt dit ook verder binnen het team.
• De ander centraal: De teamleider dient een persoon te zijn die oog heeft voor het individu in het team.
• Helicopterview: Je behoudt overzicht en verbindt strategie met praktische uitvoering.
• Sterke leiderschapscapaciteiten: Je stelt kaders, prioriteiten, je bent mens gericht, sensitief en stimuleert teamleden hun talenten optimaal in te zetten.
• Bestuurlijk sensitief: Je bent een stevige gesprekspartner die vertrouwen wekt bij bestuur, directie en collega's en je draagt dit over op het team.
• Flexibel en stressbestendig: Je werkt effectief onder druk en hebt oog voor lange termijnoplossingen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Communicatief vaardig
• Goed kunnen verplaatsen in de ander
• Samenwerken
• Verbindend/bruggenbouwer

Wij zijn Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen?

Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Binnen vergunningen streven we ernaar om het niveau van autonoom werken te verhogen, zodat de groep op termijn zonder teamleider kan functioneren. Het is de taak van de teamleider om dit team hierin verder te brengen. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De gesprekken worden ingepland op locatie in Roosendaal op:
27 Juli tussen 8.00 - 10.00 uur en 29 Juli tussen 13.00 - 15.00 uur.
Deze data zijn bindend, graag rekening houden met deze data in de agenda van de kandidaten!

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is een vereiste; de combinatie thuis/kantoor is mogelijk, in overleg met de groep en in afstemming.

Overig algemeen:

Een VOG niet ouder dan 2 maanden dient te worden overlegd.