Communicatieadviseur

Als hands on communicatieprofessional ga je aan de slag met de communicatie binnen het domein Bedrijfsvoering, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Je stelt moeiteloos prioriteiten en kan snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je draagt bij aan de positionering van team Communicatie en participatie als expertteam binnen de organisatie.

De opdracht

• Het uitwerken en opleveren van communicatieadviezen en -plannen op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het prioriteren van communicatieonderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, onder andere op het gebied van Financiën, Belastingen, HRM en Informatiebeheer.
• Het opstellen en bijhouden van een communicatiekalender
• Het adviseren over of produceren van diverse in- en externe communicatiemiddelen
• Het maken van content voor onze (online) kanalen.

Resultaat
De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:

• Communicatieplannen
  • Doelgroepenanalyse;
  • Kernboodschap;
  • Middelenmix en planning.
  • Minimaal 1 communicatieplan voor prioritaire projecten of onderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, inclusief:
• Prioritering van alle communicatieactiviteiten binnen het domein Bedrijfsvoering
  • Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
  • Opstellen van contentkalender op basis van de mijlpalenkalender en communicatieplannen.
• Contentcreatie
  • Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, video’s of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
• Eindrapportage t.b.v. overdracht
  • Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
  • Bereikte resultaten en impact
  • Lopende zaken die aan het einde van de opdracht overgedragen moeten worden aan de (terugkerende) vaste communicatieadviseur, eventueel met aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het domein
• Een eindrapportage als overdrachtsdocument met:

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding communicatie (15 punten);
• Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatiewerkzaamheden binnen het domein Bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het maken van strategische communicatieplannen, duidelijk weergegeven in het cv met een voorbeeld (20 punten);
• Een maximum uurtarief van € 75,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee (10 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Creativiteit;
• Overtuigingskracht;
• Analyserend vermogen.

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

• Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
• Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.