Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies
Generaal Spoorlaan 2, 2283 GM Rijswijk, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
25 sept 2026
Geen maximum
20
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De opdracht en het resultaat
- Als secretaris van de commissie KunstRuimte, voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en actiepunten afstemmen en opvolgen;
- Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001);
- Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen;
- Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt;
- Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Randvoorwaarden
- Je wordt specifiek ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen;
- Je maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt;
- Alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren;
- Je neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring als secretaris;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secreatis binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners (zoals welzijns- of sportverenigingen) (20 punten);
- Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week (5 punten).
Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Bestuurlijke sensitiviteit.
Organisatie en team
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega's. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.
In onze organisatie:
? Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
? Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 oktober 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 oktober 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg bepaald.
Overig algemeen:
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Overige informatie
- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
