Amptelijke Opdrachtgever Mobiliteit

Het team Mobiliteit en Parkeren (MEP) is opdrachtgever voor projecten rondom Mobiliteit en Parkeren. Dit houdt in, de verantwoordelijkheid voor het doorlopen van de initiatief- en definitiefase en het sturen op het goed doorlopen van de ontwerp-, voorbereidings-, uitvoerings- en nazorgfase. Het team Stadsbeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer. Naast opdrachtgever voor de mobiliteitsprojecten, kan team Mobiliteit en Parkeren ook optreden als gedelegeerd opdrachtgever voor integrale projecten in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (Ruimte, Stadsbeheer en Gebiedsontwikkeling (GO)).

Er zijn al twee ambtelijk opdrachtgevers werkzaam binnen team Mobiliteit en Parkeren. We zijn op zoek naar een tijdelijke uitbreiding van ons team met een ambtelijk opdrachtgever voor met name de kleine en middelgrote infrastructurele werken (tussen 100K-2,5 miljoen).

De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van de Mobiliteitsprojecten (verkeersveiligheidsmaatregelen, afwaarderen 50=>30Km en herinrichten van fietspaden) met als doel de beleids- en beheerambities, ambitie ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit en behoefte van onze inwoners (samen met de beleidsadviseurs) binnen het project vast te leggen in een opdracht naar team Stadsbeheer.

Daarnaast vervult de ambtelijk opdrachtgever in de daaropvolgende fasen vanuit deze opdracht een toetsende rol. Dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Hierbij laat de professional zich adviseren door de beleidsadviseurs ten aanzien van beleidsambities, de adviseurs van stadsbeheer, Ruimte en ORD (onderhoud Ruimtelijke ordening). Deze zelfde rol kan de professional vervullen als gedelegeerd opdrachtgever voor een integraal project in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (RO, SB, GO).

De ambtelijk opdrachtgever maakt jaarlijks, samen met zijn/haar collega’s ambtelijk opdrachtgever binnen het team, een meerjarenprogramma voor de uit te voeren mobiliteitsprojecten. Dit programma (uitvoeringsagenda Mobiliteit en Parkeren) wordt door de ambtelijk opdrachtgevers jaarlijks geüpdatet en ter vaststelling aangeboden in het bestuurlijk overleg. De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor uitvoering conform deze meerjarenplanning en rapporteert daarover aan de Coördinator Beleidsuitvoering en teammanager Mobiliteit en Parkeren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je geeft op een professionele en vakkundige manier sturing aan de invulling van de initiatief- en definitiefase van de mobiliteitsprojecten binnen het team MEP (en eventueel deelprojecten vanuit één van de beleidsteams RO, SB, GO), waarbij beleids-, beheerambities en ambities ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit verankerd en vertaald worden in de opdracht; dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Dit houdt onder andere in:
• Brengt in de initiatieffase interne en externe stakeholders bij elkaar, diverse belangen in beeld, verantwoordelijk voor de uitvoering van participatie en communicatie.
• Zorgt voor (laten) uitvoeren benodigde onderzoeken, integrale afstemming, eventueel te sluiten overeenkomsten etc.
• Initieert/leidt of neemt deel aan informatie/ inspraakbijeenkomsten ten behoeve van projecten.
• Je leidt het project in goede banen, gericht op het bereiken van de in de opdracht geformuleerde doelstellingen. Dit betekent sturing geven op inhoud, tijd, geld en kwaliteit. Risico’s managen en continu inspelen op ontwikkelingen.
• Je bent centraal aanspreekpunt en samen met de ontwerper, projectleider en beleidsadviseur MEP en SB de spil in het project;
• Je rapporteert en adviseert richting coördinator Beleidsuitvoering en Teammanager MEP en bestuur en Raad (P&C-cyclus) over voortgang projecten in relatie tot meerjarenplanning: feitelijke stand van zaken, oorzaken, gevolgen, risico’s en advies bijsturing;
• Je neemt indien noodzakelijk deel aan bestuurlijke overleggen en adviseert management en bestuur.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Uurtarief maximaal €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het aansturen van infrastructurele projecten in het fysieke domein.
• Aantoonbare werkervaring de afgelopen 4 jaar als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Een maximum uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee (10 punten).
• Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele- of cultuurtechniek of Ruimtelijke Ordening (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van infrastructurele projecten in het fysieke domein tussen €100.000 en €2,5 miljoen (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring de afgelopen 4 jaar als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeentelijke organisatie voor werken van €100.000 - €2,5 miljoen (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen en communicatieprocessen binnen de gemeentelijke overheid (20 punten).

Competenties

• Je kan regie voeren en werkt gestructureerd.
• Je bent verbindend, ontvankelijk en hebt een open houding; je beschikt over goede communicatievaardigheden.
• Je kan belangen goed afwegen/verbinden en bent vervolgens besluitvaardig.
• Je kunt goed plannen en organiseren, samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief.
• Je bent verantwoordelijk en resultaatgericht.

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Je ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

• Je bent welkom met je ideeën en kennis
• We stimuleren een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente.

Positionering binnen het team
De Ambtelijk opdrachtgever is geplaatst binnen team Mobiliteit en Parkeren en valt onder de coördinator beleidsuitvoering.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De organisatie beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De organisatie behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de organisatie zijn gepland op donderdag 21 mei 2026 vanaf 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 2 keer 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.