Privacy officer

Opdracht

Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren Privacy Officer voor 6 uur per week.

Als Privacy Officer ondersteun en adviseer je de organisatie bij privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur.

De beschikbare tijd is beperkt. Daarom werk je risicogericht, stel je prioriteiten en richt je je op de privacyvraagstukken waar jouw expertise het meest nodig is. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, juridische collega's en informatieadviseurs.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG;
• begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen;
• adviseren over en afhandelen van datalekken;
• adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen;
• ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering;
• bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties;
• ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies;
• adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en Al-toepassingen;
• bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie;
• ondersteunen bij audits en andere onderzoeken;
• volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
• samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's.

Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden binnen de beschikbare 6 uur per week prioriteit hebben.

Gedurende de opdracht:

• worden urgente en risicovolle privacyvraagstukken tijdig opgepakt;
• ontvangen medewerkers, management en bestuur praktisch en bruikbaar advies over privacy;
• worden DPIA's, datalekken en andere belangrijke privacyvraagstukken zorgvuldig behandeld;
• worden privacyrisico's tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete maatregelen;
• blijven de belangrijkste privacyregistraties en documenten actueel;
• wordt waar nodig privacybeleid verder ontwikkeld of geactualiseerd;
• vindt goede afstemming plaats met de FG, CISO en andere betrokken collega's.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer, privacyadviseur of in een vergelijkbare privacyfunctie;
• Aantoonbare werkervaring met de AVG en gegevensbescherming binnen een gemeente of andere (semi-)publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over privacyvraagstukken, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van DPIA's;
• Beschikbaar voor 6 uur per week gedurende de gevraagde periode

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of privacyadviseur in afgelopen 8 jaar (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met DPIA's en complexe privacyvraagstukken, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met datalekken en verwerkersovereenkomsten (10 punten).

Competenties

• je bent analytisch en herkent snel privacyrisico's;
• je kunt complexe wet- en regelgeving helder en praktisch uitleggen;
• je bent zelfstandig en kunt binnen beperkte tijd goed prioriteren;
• je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• je adviseert duidelijk en durft waar nodig te begrenzen;
• je werkt zorgvuldig en integer;
• je zoekt actief de samenwerking met collega's.

Organisatie

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team

Je werkt binnen het team Juridisch, Inkoop en Gegevensbescherming van de gemeente Rhenen en hebt vanuit je functie contact met collega's uit de hele organisatie. Privacy raakt immers vrijwel alle onderdelen van ons werk.

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met privacyvragen.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel verschillende onderwerpen en snel kunnen schakelen. We zoeken daarom iemand die niet alleen weet wat juridisch moet, maar vooral ook kan helpen om privacyregels praktisch en werkbaar toe te passen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 oktober 2026, vanaf 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg).

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja