Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Rhenen
Logo van Gemeente Rhenen

Medewerker P&O

Nieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen, Nederland

Sluit over 5 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

16 - 24

Publicatiedatum:

6 nov 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 16 - 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht zijn wij voor het team Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, waarbij je onderdeel uitmaakt van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.

Je werkt 16 uur tot 24 uur per week (dit kan per week verschillen).

Wat ga je doen?
Als Medewerker P&O houd je je onder andere bezig met:
  • Personeelsadministratie en AFAS;
  • Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie;
  • Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen;
  • Opnemen bij dienstverlening;
  • Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's;
  • Dienstverlening en ondersteuning;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail;
  • Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega;
  • Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken;
  • Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet;
  • Ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team;
  • Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie;
  • Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit;
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden;
  • Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.
Competenties
  • Nauwkeurig;
  • Dienstverlenend;
  • Samenwerken;
  • Organisatievermogen;
  • Proactief;
  • Integriteit;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Organisatie en team

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team
Je wordt als Medewerker P&O onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega's. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 november 2026, vanaf 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: ja bespreekbaar

Overig algemeen: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Nee

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr