Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Rhenen
Logo van Gemeente Rhenen

ICT-contractmanager met inkoopervaring

Nieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

22 okt 2026
Opdracht tarief 90Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor onze organisatie zoeken wij een ervaren ICT-contractmanager die ons tijdelijk ondersteunt bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten.

De nadruk ligt op het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat bestaande contracten goed worden beheerd, afspraken met leveranciers worden nagekomen en lopende zaken worden opgepakt. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften, initieer je ook zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en begeleidt je deze trajecten of neem je de regie over de voorbereiding en uitvoering daarvan. Je bent hierbij vaak ook de trekker van het traject en werkt nauw samen met de betrokken collega's, waaronder de inkoopadviseurs en juridisch adviseurs. Voor specialistische aanbestedingsjuridische vraagstukken kan waar nodig aanvullende expertise worden betrokken.

We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt. Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Waar mogelijk ondersteun je ook bij andere inkoop- en aanbestedingsvraagstukken buiten het ICT-domein. Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement.

Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen waar mogelijk direct door.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten;
  • bijhouden en bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen;
  • bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers;
  • onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten;
  • signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten;
  • aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer;
  • signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening;
  • optreden als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding;
  • afstemmen met betrokken collega's over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken;
  • waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten;
  • signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
  • meedenken over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld.
Verantwoordelijkheden binnen de opdracht
  • de bestaande ICT- en informatiecontracten zijn inzichtelijk en worden actief beheerd;
  • contractuele afspraken, termijnen en acties worden bewaakt en opgevolgd;
  • afspraken over dienstverlening en servicelevels met leveranciers worden gemonitord en waar nodig bijgestuurd;
  • benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten zijn tijdig geïnitieerd en onder regie van de contractmanager voorbereid, uitgevoerd of aantoonbaar verder gebracht;
  • er is overzicht en structuur aangebracht in de contracten, werkzaamheden en lopende dossiers, zodat deze goed overdraagbaar zijn;
  • praktische verbeterpunten zijn gesignaleerd en waar mogelijk doorgevoerd;
  • er zijn beknopte, praktische aanbevelingen opgeleverd voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.

Eisen

  • Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement;
  • Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten;
  • Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken;

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement (35 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening (20 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement (20 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten (10 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen (10 punten)
  • Uurtarief maximaal €90,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee voor de administratieve partner (5 punten).

Competenties

  • zelfstandig: je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid;
  • praktisch en resultaatgericht: je bent een aanpakker en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd en afgerond;
  • gestructureerd: je houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden;
  • communicatief vaardig: je schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen;
  • proactief: je signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie;
  • samenwerkingsgericht: je betrekt de juiste collega's en zoekt actief de samenwerking;
  • nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen.

Organisatie en team

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 5 november 2026, 13.15 – 14.00 uur gesprek 1, 14.00 – 14.45 uur gesprek 2, 14.45 – 15.30 uur gesprek 3. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: ja, in overleg

Overig algemeen:

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • Als je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr