Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse is de professional dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. De professional beheert de agenda's van de collegeleden en is het vriendelijke gezicht voor bezoekers. De professional heeft scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Agendabeheer is een groot deel van het werk. Maar daar blijft het niet bij: samen met een collega helpt de professional met de voorbereiding van de collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan de professional toevertrouwd. In deze rol is het ook van belang dat de professional een gevoel heeft voor politiek gevoelige zaken. De professional weet precies wat er wel en niet buiten het werk gedeeld kan worden. Alles samen heeft de professional een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig staat de professional er niet alleen voor. Samen met een collega werkt de professional in deze boeiende functie.

• Je/de professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente;
• Uiterlijk beschikbaar per 16 maart voor 32 uur per week;
• Uurtarief maximaal €80,- exclusief BTW en inclusief reiskosten en administratieve partner fee.

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

Organisatie
Wat leuk dat de professional geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan de voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of de professional nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven ernaar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 11 maart 2026, om 10.00 uur. LET OP: Het verzoek rekening te houden met deze gespreksdatum en tijd. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: donderdag en vrijdag fysiek op locatie, de rest in overleg

Overig algemeen:

Achtergrond
Vanwege het vertrek van één van onze bestuurssecretaresses zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Nee