Privacy specialist verwerkingsregister

Opdracht

Het verwerkingsregister is gedateerd, daarom willen we deze actualiseren/opnieuw opstellen. Daarnaast willen we een werkbaar proces inrichten om het register ook up-to-date te houden. Je hebt de vrijheid dit project naar eigen idee in te richten, zolang het gestelde resultaat behaald wordt. Wel kan de Privacy Officer sturing geven in wat het beste aansluit bij de organisatie. Periodiek zal de voortgang besproken worden met de Privacy Officer en de teamleider. 

Om inzicht te krijgen in alle verwerkingen is het nodig het gesprek aan te gaan met de medewerkers. In deze gesprekken zal ook aandacht zijn voor bewustwording rondom Als resultaat van de opdracht willen we een volledig en actueel register van verwerkingen. Om inzicht te krijgen in alle verwerkingen is het nodig het gesprek aan te gaan met de medewerkers. In deze gesprekken zal ook aandacht zijn voor bewustwording rondom gegevensverwerkingen en voor het belang van een actueel verwerkingsregister.

Daarnaast willen we aan het eind van de opdracht een werkbaar proces ingericht hebben om het register ook in de toekomst actueel te houden. Hiertoe is het van belang de medewerkers te betrekken in het proces, de verantwoordelijkheden duidelijk te beleggen en deze verantwoordelijkheden ook kenbaar te maken in de organisatie.

Beoogd resultaat

Het resultaat van de opdracht is een volledig en actueel register van verwerkingen. (tot op moment van oplevering).

• EIS 1
  De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau.

• EIS 2
  De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan als privacy officer.

Wensen

• Wens 1
  De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van rechten/ privacyrecht of bestuurskunde.

• Wens 2
  De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als privacy officer in een bestuurlijke organisatie.

• Wens 3
  De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als privacy officer in een bestuurlijke organisatie.

• Wens 4
  De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties

Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijnloopbaan/competentietaal-rijk

De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn:

• Probleemanalyse
  Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Oordeelsvorming
  Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.

• Overtuigingskracht
  Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Resultaatgerichtheid
  Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Niet bekend

De gesprekken staan gepland op 16 januari 2026

Optie tot verlenging
Ja optioneel 2x 6 maanden

CV-eisen
Zorg voor een duidelijke omschrijving van het profiel en laat hierbij de eisen en wensen duidelijk naar voren komen. Plaats in het CV ook (indien van toepassing) de gegevens van de verantwoordelijke accountmanager met naam, e-mailadres én telefoonnummer zodat wij weten met wie wij contact op kunnen nemen.

Toelichting op uur per week
Uren mag enigszins variëren wanneer dit in het belang van, of in ieder geval niet ten nadele van de opdracht is; het is een zelfstandige opdracht.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Dit zal dan meegenomen worden in de beoordelingscriteria. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een leidinggevende van een recente opdrachtgever die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

Additionele informatie
Opdrachtnemer voert de opdracht uit zonder directe aansturing van opdrachtgever en opdrachtgever heeft geen zeggenschap over de wijze van uitvoering en werktijden, behoudens de overeengekomen resultaten en deadlines.

De opdrachtnemer heeft de vrijheid om naar eigen inzicht en met gebruik van eigen middelen de overeengekomen resultaten te behalen (indien mogelijk), zonder aansturing of verplichting tot fysieke aanwezigheid op locatie. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten en deadlines. De opdrachtnemer is niet geïntegreerd in de organisatie en heeft geen vaste werktijden of uren. Deze opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op specifieke resultaten die niet behoren tot reguliere, structurele werkzaamheden van medewerkers.

ZZP
Deze opdracht is geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA - Het betreft een resultaat / projectopdracht.