Managementassistent

Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Je hebt ervaring met agendabeheer.
• Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
• Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij een opdrachtnemer/onderaannemer en bent geen ZZP'er/ondernemer.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar. (10 Punten)
• Je hebt aantoonbaar recente ervaring met notuleren. (10 Punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. (10 Punten)

Competenties

• Accuraat (5 punten)
• Communicatief (5 punten)
• Initiatief (5 punten)
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Resultaatgericht (5 punten)

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Renkum op de afdeling Management. De werklocatie is het Gemeentehuis.

De kandidaten van de top 3 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie. De interviews vinden plaats op 10 november tussen 13.00 uur en 16.00 uur fysiek op locatie. Het tijdsblok staat vast.

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden.

Hybride: Hybride werken (50/50) is mogelijk op termijn na inwerkperiode in overleg.

Overig algemeen:

VOG
Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten. Het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde.