Coordinator Personeels- en salarisadministratie

Opdracht

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening.

Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

Wat ga je doen?

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:

• hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
• ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
• signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
• leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
• bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
• denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
• neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
• adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
• adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
• ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: Laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op gebied van personeels- en salarisadministratie opgedaan in de afgelopen 6 jaar.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren, ontwikkelen en implementeren van e-HRM processen, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar;
• Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte professional bent. De motivatie dient door jou zelf geschreven te zijn.

Competenties

• Verbindend
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Gestructureerd
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr. Ma en Di op kantoor. Overige werkdagen in overleg, ook in overleg mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100.