Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.
Het doel van deze opdracht is het versterken van de informatiehuishouding binnen de organisatie door het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor. Deze monitor moet zorgen voor een tijdige signalering van informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, zodat hier adequaat op kan worden geanticipeerd. Daarnaast omvat de opdracht het actualiseren en herstructureren van twee bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving.
De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise en inzicht. In het kader van deze opdracht onderhoudt de opdrachtnemer contact met interne en externe stakeholders om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.
Eisen
- Ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken. - Een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding. - Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie.
Wensen en competenties
Wensen
Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor
Aantoonbare kennis van en werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving
Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente en het ontwikkelen van o.a. vervangingshandboeken
Competenties
Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Gedreven en Enthousiast
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
Organisatie en team
Organisatie Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de Purmerendse manier, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Gespreksinformatie
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 18 december tussen 10:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 9 december bericht.
**Beoordeling proces:** Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen door Flextender. Stap 2: Selectie van tien (10) CVs door Flextender op gunningscriteria, bij gelijke score is uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek door de opdrachtgever op relevante werkervaring. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie, toetsing op competenties. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals:
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
**CV-eisen:** Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do - Vrij. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad.
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten is.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Delen:
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!