Contractmanager

Als contractmanager werk je nauw samen met de interne klanten binnen jouw domein (onder andere teammanagers), inkoopadviseurs en contractbeheerders. Wij zijn op zoek naar een contractmanager voor het domein Bedrijfsvoering met tevens affiniteit met ICT.

Werkzaamheden

• Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers, de contracteigenaar en overige stakeholders;
• Je werkt nauw samen en onderhoudt contacten met de inkoopadviseur, de interne klant en de contracteigenaars/teammanagers.
• Je bespreekt periodiek de dienstverlening met de leverancier, spoort aan tot verbeteringen en optimalisatie inclusief de mogelijkheden tot het besparen van de kosten en/of verbeteren van de kwaliteit.
• Je bewaakt in samenspraak met de contractbeheerder de termijnen van contracten en initieert voorstellen richting contracteigenaar over de verlenging en/of beëindiging van contracten.
• Je stuurt, rapporteert en adviseert op de naleving van het contract, zowel door de eigen organisatie als door de leverancier en toetst de uitnutting van het contract (KPI’s, kwantiteit en prijs).
• Je adviseert in overleg met de inkoopadviseur tijdens het aanbestedingsproces over o.a. de interne en externe vast te stellen KPI’s en SLA’s.
• Je beoordeelt de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen en de interne controlemaatregelen.

Resultaatafspraken

• het voorzien van advies bij aanbestedingen binnen het vakgebied;
• Je maakt een planning voor de leveranciersgesprekken en komt deze na;
• Je voorziet maandelijks jouw interne klanten van data om op te sturen zoals managementrapportages over lopende contracten;
• Voor jouw vakgebied lever jij een intern afgestemde werkwijze op.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractmanager bij een overheidsorganisatie;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement;
• Aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Domein Bedrijfsvoering waaronder ICT (inclusief ervaring met de GIBIT) bij een gemeente

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Domein Bedrijfsvoering waaronder ICT (inclusief ervaring met de GIBIT) bij een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de CATS methodiek op het gebied van contractmanagement (30 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten).

Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 29 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Nee

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di/woe/vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen ja, laptop/telefoon.

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.