Communicatieadviseur Interne Communicatie en Bedrijfsvoering

Opdracht

We zoeken een tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering die werkt aan meerdere organisatie brede veranderopgaven binnen de gemeente Purmerend. De gemeente is volop in ontwikkeling: teams, processen en digitale middelen worden vernieuwd om beter samen te werken, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te kunnen bedienen.

De belangrijkste opgaven waar jij aan werkt zijn:

• de doorontwikkeling van de organisatie brede koers,
• de implementatie en adoptie van Microsoft 365,
• de verbetering van onze interne informatievoorziening en
• de communicatie rondom de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarbij verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren én uitvoeren van communicatie-activiteiten binnen deze projecten.

Doel

Het doel van de opdracht is het verder uitwerken en uitvoeren van de interne communicatieaanpak rondom de belangrijkste organisatieontwikkelingen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, het management en interne ambassadeurs.

Je zorgt voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief worden betrokken en geïnformeerd over veranderingen. Je bouwt mee aan de interne positionering van de koers, ontwikkelt communicatie-interventies voor Microsoft 365-adoptie en zorgt voor zichtbaarheid van ontwikkelingen in de online dienstverlening. Daarnaast verzorg je interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.

Je adviseert intern over communicatie-integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Je geeft zelf invulling aan de manier waarop je dit uitvoert en de planning. Je adviseert over interne bijeenkomsten, betrekt relevante teams en bouwt aan een netwerk van interne ambassadeurs, met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en een goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.

Het einddoel is een gedragen interne communicatiestrategie en een succesvolle uitvoering van de communicatie rondom deze veranderopgaven en projecten realiseren.

Vereisten / knock-outcriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 als communicatieadviseur.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met interne communicatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met online dienstverlenging en digitalisering (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten)
• Een door de kandidaten zelfgeschreven motivatie waarom deze opdracht hen aanspreekt en waarom zij geschikt zijn. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf (10 punten).
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Ervaring met interne communicatie en bedrijfsvoering in complexe organisaties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Creatief in interne storytelling, employee engagement en verandercommunicatie
• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Ervaring met aansturen van bureaus en externe partners
• Ervaring met digitale werkplekken (bijv. M365), intranet en interne kanalen

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door een administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn op donderdag 5 maart 2026 tussen 9.00 - 10.00 uur en 15.00 – 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: We werken bij voorkeur vanuit het stadhuis en verwachten een flexibele houding wat betreft de werkdagen. De flexibiliteit is inherent aan de aard van de werkzaamheden en de context waarin ze plaatsvinden. De flexibiliteit is wederzijds.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
Een administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
We werken bij voorkeur vanuit het stadhuis en verwachten een flexibele houding wat betreft de werkdagen. De flexibiliteit is inherent aan de aard van de werkzaamheden en de context waarin ze plaatsvinden. De flexibiliteit is wederzijds.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.