Communicatie- en Participatieadviseur Fusie

Opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een tijdelijke communicatie- en participatieadviseur fusie voor gemiddeld 24 uur per week, ter ondersteuning van het fusietraject tussen Gemeente Purmerend en mogelijke fusiepartner(s) in de regio Zaanstreek-Waterland. De adviseur ontwikkelt, coördineert en voert de communicatie- en participatieaanpak uit gedurende het volledige fusieproces, met als doel betrokkenheid, draagvlak en transparantie te bevorderen en bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig te ondersteunen.

Context en doelstelling

Het fusietraject is complex en politiek-bestuurlijk gevoelig. De adviseur levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders, directie, projectleiders en programmamanagers en vertaalt deze adviezen naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. Het doel is per 31 december 2027 een actuele en uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie te hebben, samen met gedocumenteerde en succesvol uitgevoerde participatieactiviteiten en duidelijke interne en externe communicatie bij belangrijke mijlpalen.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak.
• Versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega's en externe bureaus waar nodig.
• Zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie plannen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatie rondom gemeentelijke herindelingen, fusies en/of complexe organisatieveranderingen (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met participatietrajecten voor inwoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgevingscommunicatie binnen politiek-bestuurlijke projecten (15 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door jou zelf geschreven (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur binnen een gemeente of overheidsinstelling (30 punten).
  a. 5 jaar of meer (30 punten);
  b. 3 tot 5 jaar (15 punten);
  c. tot 3 jaar (0 punten).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Stakeholdermanagement;
• Strategisch advies;
• Participatieontwerp;
• Schrijf- en redactievaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Verbindend vermogen.

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Samenwerking en resultaat

De adviseur werkt nauw samen met bestuurders, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, communicatiecollega's en externe bureaus. Verwachte eindresultaten per 31 december 2027 zijn onder meer een uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie, succesvolle uitvoering van communicatie- en participatiemomenten bij belangrijke mijlpalen, zorgvuldig begeleide inwoner- en stakeholderparticipatie en consistente communicatie richting interne en externe doelgroepen. De adviseur rapporteert voortgang en risico's periodiek aan de opdrachtgever en levert besluitdocumentatie en evaluaties op.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is in overleg mogelijk.

Overig algemeen:

Beschikbaarheid en praktische randvoorwaarden

De opdracht betreft gemiddeld 24 uur per week. Start en exacte inzet worden in overleg vastgesteld; de kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de afgesproken inzet gedurende de looptijd van de opdracht. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die binnen circa 45 tot 60 minuten reistijd wonen; dit is een operationele wens om inzetbaarheid bij fysieke bijeenkomsten te vergroten en geen harde knock-out-eis. Gebruik van eigen IT-middelen wordt verondersteld conform gangbare praktijk; nadere afspraken worden bij gunning gemaakt.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen IT-middelen.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.