Beleidsadviseur Communicatie

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband, gericht op de verdere professionalisering van het team Communicatie. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid, waardoor het takenpakket en de werkwijzen van het team herijkt moeten worden om kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid te waarborgen. De opdracht heeft als doel het versterken van de professionaliteit, eenduidigheid en effectiviteit van de communicatievoorziening binnen de gemeente door het ontwikkelen, standaardiseren, implementeren en borgen van beleid, processen en hulpmiddelen.

De hoofdtaken omvatten het ontwikkelen en vaststellen van een gemeentebreed communicatiebeleid; het opstellen van een praktisch uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; het beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een proceshandboek Communicatie; het opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen; en het doorontwikkelen van de gemeentelijke participatieaanpak inclusief een praktische participatieleidraad en toolbox. Daarnaast behoort het ontwerpen en implementeren van een onboardingproces voor nieuwe medewerkers van het team en het formuleren van een uniforme werkwijze voor projectwebsites tot de opdracht. Je levert een advies voor de toekomstige inrichting en positionering van het team Communicatie en zorgt voor aantoonbare kennisborging en implementatie van de ontwikkelde producten binnen de organisatie.

De beleidsadviseur werkt nauw samen met de teammanager Communicatie, communicatieadviseurs, het webteam, vormgevers, de HR-adviseur en andere interne teams. Verwacht wordt dat je zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan uitwerken en begeleiden; van voornamelijk beleidsmatige eindproducten tot concrete implementatiestappen en borgingsactiviteiten. Je geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. De opdracht vraagt om een senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke context.

De uitvoering vraagt om samenwerking met betrokkenen, het organiseren van workshops en werksessies, het opstellen van beleidsdocumenten en handboeken, het begeleiden van pilots en het mee-implementeren van gereedschappen. Verwacht wordt dat je verandermanagement toepast om draagvlak te creëren en borging te realiseren.

Gewenste concrete eindresultaten na afronding:

• vastgesteld gemeentebreed communicatiebeleid;
• praktisch toepasbaar uitvoeringskader voor communicatieadviseurs;
• proceshandboek Communicatie met uniforme werkwijzen;
• vastgelegde kwaliteits- en werkafspraken voor het team;
• participatieleidraad inclusief toolbox, formats en hulpmiddelen;
• beschreven en geïmplementeerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers in het team;
• uniforme werkwijze voor projectwebsites;
• advies voor de toekomstige inrichting van het team Communicatie;
• aantoonbare kennisborging en bewezen implementatie van de ontwikkelde producten binnen het team.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior communicatieadviseur, beleidsadviseur communicatie, communicatiecoördinator of vergelijkbare functie;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en implementatietrajecten;
• Uiterlijk beschikbaar per 4 januari 2027 voor 28 tot 32 uur per week.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
• Je levert een motivatiebrief van maximaal één A4 waarin staat waarom deze opdracht aansluit bij jouw ervaring, welke vergelijkbare opdrachten succesvol zijn uitgevoerd, en hoe je zorgt voor implementatie, draagvlak en borging van veranderingen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en borgen van communicatiebeleid, kaders en richtlijnen binnen een publieke organisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling, opstellen van rolbeschrijvingen of organisatie-inrichtingsvraagstukken (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met participatiebeleid, participatieprocessen of implementatie van participatie-instrumenten binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen (5 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Verbindingsvermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Adviesvaardigheden;
• Veranderkundigheid;
• Procesgerichtheid.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 1 december 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 november 2026 bericht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk in overleg.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
• Er worden geen parkeer- en reiskosten vergoed. Het geoffreerde uurtarief is inclusief alle kosten.