Teamleider Facilitaire zaken

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team. De opdracht is succesvol wanneer het team professioneel is ingericht, de belangrijkste facilitaire processen zijn gestandaardiseerd, de Producten- en Dienstencatalogus gereed is, de lopende aanbestedingen en huisvestingsprojecten op koers liggen en een goede overdracht naar vaste invulling van de functie mogelijk is.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Teamleider FZ, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Werkzaamheden

• Bouwen aan een nieuw team FZ
  • Aansturing van het team;
  • Door ontwikkelen Producten & Dienstencatalogus;
  • Ontwikkelen ontbrekende services;
  • Optimaliseren en vastleggen werkprocessen;
  • Regie voeren op uitvoering project Upgrade kantoorpand met onder andere diverse verbouwingen in het pand.
• Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
  • Catering;
  • Toegangscontrolesysteem;
  • Onderhoud E/W/K installaties;
  • Bouwkundig onderhoud;
  • Schilderwerk;
  • Vervanging (deel) wagenpark.
• Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
  • Werkplekbeleid;
  • Wagenparkbeheer;
  • Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen lange termijn huisvestingsvisie voor de gemeentelijke huisvesting

Resultaat

De opdracht is succesvol afgerond wanneer uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten zijn verduidelijkt en geborgd.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• De belangrijkste facilitaire werkprocessen zijn geoptimaliseerd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.
• De overeengekomen aanbestedingstrajecten zijn voorbereid, uitgevoerd of – indien de planning daarom vraagt - voorzien van een volledig overdrachtsdossier inclusief planning, besluitpunten en risico's.
• De lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en de teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht en voorzien van een heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
• Een volledig overdrachtsdossier met de status van de projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor de structurele opvolging.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer bovenstaande resultaten uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar zijn gesteld aan de opdrachtgever en de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. tablet.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management m.n. huisvestingsvraagstuk (bouwkundige- en technische kennis), licht toe waar dit is opgedaan.
• Gezien de aard van de werkzaamheden/opdracht werk je in ieder geval 3 dagen op kantoor.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente.
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week, benoem dit in het cv.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management m.n. huisvestingsvraagstuk (bouwkundige- en technische kennis), licht toe waar dit is opgedaan; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000 inwoners gemeente. (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied, duidelijk weergeven in het cv inclusief rol en resultaat (10 punten).
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding (10 punten).
• Een maximum uurtarief van € 127,50 exclusief btw en inclusief Fee en reiskosten woon/werkverkeer (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services, benoem hiervan een concreet referentie opdracht in het cv (5 punten)
• Minimaal 2 aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement (5 punten)

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 13 augustus 2026 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 1 x 4 maand(en)

Hybride: Je werkt in ieder geval 3 dagen op kantoor.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.