Teamleider Beheer Openbare Ruimte

Tijdelijke versterking van het domein

Voor het verandertraject wordt begeleiding aangetrokken. Daarnaast zoekt de gemeente voor dit domein tijdelijke versterking in de vorm van:

• Operationeel Teamleider Beheer Openbare Ruimte
  Deze teamleider neemt de P-taken op zich voor het team dat ongeveer 25 medewerkers omvat. De rol richt zich op het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, het versterken van vakmanschap en het borgen van een professionele uitvoering binnen het beheer van de openbare ruimte. De nadruk ligt op de coachende rol, waarbij aandacht is voor de collega's gedurende het verandertraject en het team toekomstbestendig is ingericht, rekening houdend met de veranderingen in het domein. 

De opdracht bestaat uit: 
Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van circa 25 medewerkers en voert de volledige P-taken uit.
Je zorgt voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de operationele werkzaamheden binnen het team, waarbij medewerkers optimaal worden ingezet, begeleid en ontwikkeld, zodat afgesproken resultaten, kwaliteit en continuïteit worden gerealiseerd. Je werkt binnen vastgestelde kaders, beleid en regelgeving en stemt af met het management en ondersteunende afdelingen zoals HR.

Werkzaamheden / Taken

Leiderschap & P-taken

• Voert functionerings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken
• Begeleidt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en signaleert opleidingsbehoeften
• Coacht medewerkers in hun functioneren en stimuleert vakmanschap
• Draagt zorg voor onboarding van nieuwe medewerkers
• Stimuleert eigenaarschap, samenwerking en werkplezier binnen het team
• Geeft richting, stelt prioriteiten en spreekt medewerkers aan op gedrag en resultaten
• Is verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding conform wet- en regelgeving
• Creëert een veilige en open werkomgeving

Resultaat:
Team van inzetbare, gemotiveerde en ontwikkelde medewerkers met beheerst verzuim.

Operationele aansturing

• Bewaakt voortgang, kwaliteit, veiligheid en productiviteit
• Signaleert knelpunten in processen en onderneemt actie
• Zorgt voor een evenwichtige personele bezetting en werkverdeling
• Ziet toe op naleving van procedures, richtlijnen en werkinstructies
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen
• Doet voorstellen ter verhoging van kwaliteit en efficiëntie

Resultaat:
Werkzaamheden worden tijdig, efficiënt en conform kwaliteitsafspraken uitgevoerd.

Samenwerking

• Afstemmen met andere teams binnen het domein (Beleid, ontwerp, realisatie, omgevingsrecht).
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en uitvoerende partijen.
• Bijdragen aan een integrale werkwijze binnen het domein Fysieke Leefomgeving

Resultaat:
Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team HR, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het ruimtelijk domein van een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met P-taken en teamontwikkeling, benoem uitdaging, rol en resultaat van tenminste 1 referentieopdracht;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teamleider binnen het ruimtelijk/fysieke domein van een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met veranderende organisatiestructuren (zoals overgang naar domeinen) benoem een referentieopdracht;
• Aantoonbare werkervaring in het vergroten van eigenaarschap en autonomie in operationele teams benoem tenminste 1 voorbeeld;
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P-taken en teamontwikkeling, benoem uitdaging, rol en resultaat van tenminste 3 referentieopdrachten.

Competenties

• Leidinggeven;
• Coachen en ontwikkelen;
• Communiceren;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerkingsgericht;
• Resultaatgerichtheid;
• Organisatiesensitiviteit.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De gemeentelijke organisatie van Pijnacker Nootdorp is het afgelopen jaar getransformeerd van traditionele afdelingen naar een moderne structuur met drie domeinen: Fysieke Leefomgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Deze herinrichting zorgt voor duidelijke sturing, meer integraliteit en efficiëntere processen. Binnen de organisatie werken ongeveer 500 medewerkers, onder leiding van de gemeentesecretaris, ondersteund door een concernstaf en concerncontroller. Hiermee bouwt de gemeente aan een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

Domein Fysieke Leefomgeving
Dit domein vormt de verbindende schakel tussen inwoners en hun leefomgeving. Het omvat zes teams: Stafbureau, Beleid, Omgevingsrecht, Ontwerp & realisatie, Beheer openbare ruimte en het Servicebedrijf. Er wordt gewerkt aan ruimtelijke ontwikkeling, kwalitatief beheer van de openbare ruimte, duurzaamheid en het creëren van een veilige en aantrekkelijke leefomgeving. Het domein speelt een sleutelrol in zowel de dagelijkse gemeentelijke uitvoering als in de strategische opgaven van een groeiende gemeente.

We staan voor de uitdaging om binnen het domein een integrale samenwerking te versterken, waarbij kerntaken per team benoemd en belegd worden, processen, rollen en taken op elkaar afgestemd worden, met als resultaat een integrale samenwerking tussen de teams en een bij de teamopgave passende formatie. Onderdeel daarvan is het samenbrengen van de teams Beheer Openbare Ruimte en het Servicebedrijf tot 1 team Beheer.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Administratieve partner beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 5 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.