Subsidiemedewerker Isolatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de ambitie om in 2050 energieneutraal te worden en de uitstoot van CO₂ snel te reduceren. Als middelgrote gemeente zijn we koploper in de warmtetransitie dankzij geothermie en hebben we relatief veel opwek van hernieuwbare energie. Isolatie van oudere woningen is een hoofdvoorwaarde om in de toekomst wijken aardgasvrij te kunnen maken. Daarom stellen we als doel om in de aankomende twee jaar minimaal 1.000 woningen in onze gemeente te isoleren. Wij hebben een goed lopende gemeentelijke subsidieregeling voor isolatie die inwoners steeds beter weten te vinden. Daarom zijn wij op zoek naar twee medewerkers om de aanvragen te behandelen.

Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen: dát is jouw kerntaak als subsidiemedewerker. Vanuit ons kantoor in Pijnacker of externe locatie zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Je behandelt aanvragen van begin tot eind: van aanvraag tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen en eindverantwoordingen. Je toetst de aanvragen aan subsidieverordening en verwerkt alles in onze digitale omgeving. Je stelt beschikkingen en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken.

Werkzaamheden

• Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
• Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een toetsingsformulier.
• Beoordelen van vaststellingsverzoeken en het bepalen van het definitieve subsidiebedrag.
• Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
• Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
• Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
• Aanmaken van betaalverzoeken.
• Bewaken van de behandeltermijnen.
• Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en/of verbeterpunten in het subsidieproces.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De professional maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of NGO.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij dossiers worden beoordeeld op juistheid en volledigheid.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor gemiddeld 18 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen en/of vergelijkbare regelingen waarbij getoetst wordt aan wet- en regelgeving (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, en bekend is met relevante wet- en regelgeving (zoals de Algemene wet bestuursrecht) (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met digitale zaaksystemen en het administratief verwerken en bewaken van dossiers en termijnen (15 punten).
• De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie, waarbij hij/zij door middel van minimaal 2 projectreferenties beredeneert waarom deze geschikt is voor de opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (25 punten).

Competenties

• Klantgericht.
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid.
• Communicatief.
• Digitaal vaardig.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 3) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de twee professionals die naar ons oordeel het beste voldoen aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdagmiddag 19 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 18 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 1x 12 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, minimaal maandag en donderdag.