Communicatieadviseur Organisatieontwikkeling

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als communicatieadviseur organisatieontwikkeling, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

In opdracht van het team Communicatie zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende communicatieadviseur Organisatieontwikkeling die verantwoordelijk is voor het opleveren van advies voor het Domein en de organisatie. Voor het team Communicatie zoeken wij een ervaren communicatieadviseur Organisatieontwikkeling ter tijdelijke versterking van het team. De communicatieadviseur verricht werkzaamheden binnen de kaders, processen en prioriteiten van de gemeentelijke organisatie en werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, management, projectleiders en collega's van team Communicatie.

De opdracht bestaat uit:

• Het opleveren van een communicatiestrategie en opstellen van adviezen voor de organisatieontwikkeling. Dit gaat inhoudelijk om het overkoepelde traject, project middenkader en BVD van de Toekomst.
• Het verzorgen van gevraagde en ongevraagde advisering aan de gemeentesecretaris, management en projectleiders.
• Het uitwerken van de verdere ontwikkeling van het intranet in lijn met de organisatieontwikkeling en realiseren beheersplan voor regie op intranet.
• Het opstellen van een plan voor de doorontwikkeling van het intranet.

Resultaat:

De opdrachten zijn klaar binnen de overeengekomen termijn met de opdrachtgever (projectleider of teamleider communicatie). De communicatieadviseur levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van de communicatieaanpak rondom organisatieontwikkeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de doelstellingen, prioriteiten en werkwijzen van de gemeente en in afstemming met de opdrachtgever, maar stemt hierover af met de opdrachtgever en met team Communicatie.

• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie, verandercommunicatie en organisatieontwikkeling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken bij een communicatiebureau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van een team / aansturen van communicatieprofessionals;
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week, benoem dit in het cv.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, op het gebied van communicatie (5 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het gebied interne communicatie (15 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het gebied verandercommunicatie (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen voor projecten op het gebied van organisatieontwikkeling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie (20 punten);
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten).

Competenties

• Verbindend, proactief, empathisch en doortastend.
• Beschikking over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Communicatiestrategieën kunnen opstellen, draagvlak creëren en (deels) uitvoeren;
• Beschikking over een uitstekende schrijfvaardigheid en creatief kunnen meedenken over in te zetten middelen en activiteiten;
• Beschikking over kennis op het gebied van online media en op de hoogte van de laatste communicatieontwikkelingen.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 58.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Team Communicatie

Het team Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid. Zij adviseert en ontwikkelt communicatiestrategieën en participatietrajecten voor het bestuur, het management en de overige medewerkers. Het team Communicatie draagt proactief, strategisch en planmatig bij aan het realiseren van de doelstelling van het bestuur, de organisatie en projecten. Het team bestaat uit 13 collega's met adviseurs, webredacteuren, webcare en ondersteuning.

Zij is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de 5 CV's van de geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professional die op basis van deze criteria als beste wordt beoordeeld, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professional voldoet aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 augustus 2026 tussen 10.00 uur en 12.00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 augustus 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 1 maand worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, waarbij fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer dit nodig is voor samenwerking, advisering en afstemming.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden:

• De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van de dagelijkse samenwerking binnen team Communicatie.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende werkprocessen, communicatiestrategie, online strategie en gemeentelijke servicenormen.
• De opdrachtgever bepaalt prioriteiten, gewenste resultaten en planning van de werkzaamheden.
• De communicatieadviseur neemt deel aan relevante overleggen en stemt werkzaamheden af met betrokken stakeholders.
• Hybride werken is mogelijk, waarbij fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer dit nodig is voor samenwerking, advisering en afstemming.

Overige informatie:

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Je maakt bij de start van de opdracht je telefoonnummer bekend.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.