Ondersteuner RO & VTH

Als Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH ben je de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen.

Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen overleggen, procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH;
• Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen;
• Opstellen, plannen en beheren van agenda's voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB;
• Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie;
• Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH processen;
• Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen.

Wat breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden binnen RO, VTH, WOZ en vergunningverlening;
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ);
• Ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en het ondersteunen van juridische processen;
• Communicatief vaardig, zorgvuldig, proactief en goed in het bewaken van voortgang;
• Ervaring met diverse gemeentelijke systemen: Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL;
• Projectmatige ervaring en vaardigheid in het beheren van actie- en besluitenlijsten.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTH;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen, vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning binnen RO/VTH; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische vaardigheden, kwaliteit van notulen, agenda beheer, dossierbeheer, actie en besluitenlijsten en procesbewaking, benoem dit duidelijk in het cv. (25 punten)
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten, én fee; (10 punten)
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. (5 punten)

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Communicatief sterk;
• Proactief en organisatorisch vaardig;
• Bestuurlijk sensitief;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerkingsgericht.

Organisatie

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie '2022-2030, 'Pekela in beweging'.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team

Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer &onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uit maakt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 3 x 6 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.