secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies (1 afdelingshoofd en 2 teamleiders), het verzorgen van representatie en je hebt een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.

Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen en bewaakt afspraken. Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie. Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid.

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je houdt van afwisselend werk.
• Je kunt organiseren en bent in staat bij veel taken het overzicht te bewaken.
• Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt kennis en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.

Waar kom je te werken?

Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werken we aan opgaven die zichtbaar bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. We geloven in de kracht van samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap. Zo bouwen we iedere dag aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Voor deze opdracht zoeken wij een professional die met inhoudelijke kennis en ervaring een bijdrage levert aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Je werkt aan vraagstukken die ertoe doen en levert een concrete bijdrage aan maatschappelijke opgaven binnen onze gemeente. De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging.

Hybride: Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.

Overig algemeen:

• Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.
• De aanvraag is voor 24 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand die 4 dagen per week beschikbaar is. Dit kan bijv. 4 x 6 uur per dag, of 2 x 8 uur en 2 x 4 uur per dag.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart).
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• CAO: CAO Gemeenten Schaal Salarisschaal - 6.