Assistent Projectleider -Amsteleind

Functie-omschrijving

Voor de gemeente Oss is Magnit Global op zoek naar een ervaren Assistent Projectleider Gebiedsontwikkeling voor de grootschalige woningbouwontwikkeling Amsteleind.

Over de opdracht

De gemeente Oss staat voor een grote woningbouwopgave. Tot 2040 wil de gemeente ongeveer 10.000 nieuwe woningen realiseren. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling van Amsteleind, een nieuwe woonwijk aan de westkant van Oss.
Amsteleind wordt een toekomstbestendige en groene woonwijk met ongeveer 3.000 woningen, aangevuld met maatschappelijke en commerciële voorzieningen, infrastructuur, groen en water. De gebiedsontwikkeling bestaat uit drie deelgebieden: Amsteleind Noord, Amsteleind Zuid en Kleinussen.
De verschillende deelprojecten bevinden zich in de ontwikkelfase en vragen om een zorgvuldige afstemming tussen projectleiders, interne disciplines, externe partijen en andere betrokkenen.
Om de voortgang van deze omvangrijke gebiedsontwikkeling te ondersteunen, zoekt de gemeente Oss een ervaren Assistent Projectleider. Je werkt nauw samen met de projectleiders van de verschillende deelgebieden en zorgt ervoor dat de organisatorische en procesmatige kant van de projecten goed verloopt.

Wat ga je doen?

Als Assistent Projectleider ben je een belangrijke schakel binnen de projectorganisatie van Amsteleind. Je ondersteunt de projectleiders bij de dagelijkse coördinatie, voorbereiding en bewaking van de verschillende projectactiviteiten.
Je houdt overzicht, signaleert openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten met bewoners en andere belanghebbenden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Voorbereiden van projectgroep- en stuurgroepoverleggen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van activiteiten- en actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Inrichten, structureren en actueel houden van projectdossiers en bijbehorende documentatie.
• Mede voorbereiden en organiseren van informatie- en bewonersavonden.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Afstemmen met interne collega's, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd, bent proactief en weet meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd te overzien.
• Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die graag midden in een dynamische projectomgeving werkt.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projectleiders, collega's en externe betrokkenen.
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben.
• Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt en voelt je prettig in een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.

De gemeente Oss kent een grote woningbouwopgave. Daarom wil de gemeente Oss tot 2040 in totaal 10.000 nieuwe woningen bouwen. Dit boven op de verduurzamingsopgave van bestaande woningen en de hieruit volgende vervanging (sloop-nieuwbouw). Het grootste deel van deze woningen wordt binnen het bestaand stedelijk gebied gebouwd, door o.a. transformatie, inbreiding of herstructurering. Maar niet de gehele woningbouwopgave kan binnen de bestaande stedelijke omgeving worden gerealiseerd. De gemeente is daarom voornemens een nieuwe uitbreidingslocatie te ontwikkelen aan de westkant van de stad in de vorm van de nieuwe wijk Amsteleind. Amsteleind is een gebiedsontwikkeling bestaande uit 3.000 woningen, commerciële en maatschappelijke voorzieningen, kleinschalige bedrijvigheid, infrastructuur, groen en water.

De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente Oss. Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride:

Overig algemeen:

• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.