De gemeente Oldenzaal werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. In het kader van dit programma wordt een veranderkundig communicatieplan opgesteld.
Voor de implementatie en uitvoering van dit plan is de gemeente op zoek naar een externe communicatieadviseur / communicatieregisseur die binnen het programma integraal verantwoordelijk is voor de communicatieaanpak.
Het doel van de opdracht is het effectief implementeren, uitvoeren en waar nodig bijstellen van het veranderkundig communicatieplan, met als resultaat een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.
De nadruk ligt op:
- Interne communicatie
- Participatie
- Verandermanagement
Werkzaamheden
- Implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
- Adviseren van de programmaleider en het projectteam (gevraagd en ongevraagd);
- Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
- Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
- Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
- Signaleren van risico’s en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
- Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen.
- Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep ook terugkomt hier.
Resultaten
De professional realiseert de volgende resultaten:
- Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
- Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
- Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
- Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
- Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
- Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.
De communicatieadviseur draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.