Projectleider Methodisch Werken

Inleiding

De gemeente Oldambt wil het bestuur en het management beter in staat stellen om richting te geven aan de organisatie. Als projectleider Methodisch Werken speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van methodisch werken. Binnen de organisatie lopen verschillende programma’s en projecten, vaak ontstaan vanuit tijdelijke (regionale) subsidies, zonder een eenduidige methodiek. Daarnaast worden begrippen als methodisch werken, portfoliomanagement, projectmatig-, programmatig, - en opgavegericht werken door elkaar gebruikt, wat leidt tot onduidelijkheid en versnippering. Met deze opdracht werken we toe naar meer uniformiteit, integraliteit en sturing.

Opdracht omschrijving

Implementatie van methodisch werken binnen de teams BORGG, Beleid en het Programmabureau op basis van een reeds vastgestelde handleiding met bijbehorende formats. Daarnaast werk je een voorstel uit voor implementatie binnen de overige teams van de gemeente Oldambt.

Met daarbij:

• Het opstellen van een plan om methodisch werken organisatie breed uit te rollen en te borgen, inclusief een heldere begroting (01-04-2026);

• Het implementeren van een lerende structuur waarbinnen methodisch werken kan worden toegepast binnen programma’s en projecten (o.a. trainingen, coaching, (kennis)uitwisseling, onboarding, inspiratiesessies);

• Een advies en implementatievoorstel voor het beheer van de methodiek en bijbehorende documenten (01.06.2026).

Werkaamheden
Vanuit het team Programmabureau word je ingezet op het project Methodisch werken. Binnen jouw opdracht vallen in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden.

Jij:

• Vertaalt inhoudelijke ambities naar een projectplan;

• Richt de governance binnen je project in;

• Richt je projectteam in en stuurt op samenwerking, ontwikkeling en resultaat;

• Maakt de verbinding met andere lopende programma’s, projecten en processen;

• Zorgt voor voldoende draagvlak, participatie en landingsruimte voor het project;

• Borgt overdracht en implementatie van de projectresultaten;

• Onderhoudt contacten met de interne opdrachtgever(s);

• Bent verantwoordelijk voor het monitoren, escaleren en verantwoorden van je project;

• Vertaalt actuele ontwikkelingen in de voortgang van het project.

• Je hebt aantoonbare leidinggevende werkervaring bij de gemeente Oldambt en bent bekend met de inhoudelijke programma’s die momenteel draaien. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met programmatisch/projectmatig werken en het implementeren daarvan bij gemeenten. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.

Wensen

• Is het een pré als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie en met programmatisch- en projectmatig creëren.
• Je hebt ruime ervaring in het leiden van (organisatorische) projecten. (Weging: 20 %)
• Je hebt ervaring met het implementeren/borgen van werkwijzen, bij voorkeur binnen of voor een overheidsorganisatie. (Weging: 20 %)
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het inrichten van projectgovernance en het monitoren, rapporteren en verantwoorden van de voortgang. (Weging: 20 %)
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties in de overgang naar meer uniform en methodisch werken. (Weging: 20 %)
• Interview: Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht. (Weging: 10 %)

Competenties

• Als projectleider ga je voor het resultaat, ben je proactief en heb je talent voor plannen en organiseren.
• Je legt makkelijk contact, bent (bestuurlijk) sensitief en zoekt actief de samenwerking op. Tegelijkertijd verlies je de doelen niet uit het oog.
• Je weet nieuwe ontwikkelingen op waarde te schatten.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die op basis van een stevige, interne samenwerking zorgt dat de afgesproken plannen uitgevoerd worden.
• Ben je een praktisch type dat overstijgend kan denken.
• Functioneer je op minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ben je proactief en ondernemend en weet je dit over te dragen op anderen.
• Ben je resultaatgericht en in staat om mensen te verbinden en te inspireren.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Als projectleider Methodisch Werken maak je deel uit van het Programmabureau van de gemeente Oldambt. De teammanager Programmabureau is jouw opdrachtgever. Je werkt nauw samen met het managementteam, directieteam, de projectgroep portfoliomanagement en andere betrokken adviseurs. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet verschillende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden.

Planning

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 11 februari.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon