Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.

Werkzaamheden

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
• Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
• Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
• Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
• Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

Resultaten

De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de professional. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt.
• Je hebt ervaring met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald.
• Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs.

Wensen

• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent.
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.