bestuurssecretaresse

Opdrachtomschrijving

Wat ga je bij ons doen?
Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur

• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied

• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen

• Verzorgen van correspondentie en documentatie

• Notulering bij bestuurlijke overleggen

• Handelen met politieke sensitiviteit

• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen

• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Kandidaatomschrijving
Wij zijn een match als jij:

• Beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt.

• Politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie

• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

• Stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen

• Teamspeler met een collegiale instelling hebt.

Eisen

• Recente werkervaring als bestuurssecretaresse (M/V) bij een grote groningse gemeente

• je hebt ervaring met: complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken e-mail, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren (complexe) overleggen en bijeenkomsten.

• je bent HBO geschoold

Gunningscriteria

• Weging prijsdeel: 25 %

• Je hebt recente ervaring bij grote groningse gemeente (Weging: 25 %)

• Je hebt werkinhoudelijke ervaring (Weging: 25 %)

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria (Weging: 25 %)

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.