SPA Afronding en Borging

Achtergrond

De gemeente Noardeast-Fryslân werkt aan het versterken van sturingsinformatie binnen de organisatie, onder meer via de Productgerichte Aanpak (SPA). Deze methodiek richt zich op het inzichtelijk maken van producten, processen, normtijden en prestaties, en vormt een basis voor onder meer capaciteitsplanning, procesmanagement en begroting.
De afgelopen jaren is SPA inhoudelijk ontwikkeld en in de organisatie geïntroduceerd. In de huidige fase ligt de nadruk op verdere verdieping, integratie met andere systemen en structurele borging.

Doel van de opdracht

Doel van deze opdracht is het afronden, verdiepen en organisatiebreed borgen van de SPA-methodiek, zodat deze duurzaam ingezet kan worden als integraal sturingsinstrument binnen de gemeente. De opdracht is resultaatgericht en omvat het realiseren van concrete, toepasbare producten en werkwijzen.

Omschrijving van de opdracht

Je voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

• Koppeling met procesmanagement (Engage)
  Het realiseren van een werkende en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement. Het opleveren van een werkwijze en documentatie waarmee deze koppeling structureel beheerd en toegepast kan worden.
• Methodische koppeling met de begroting
  Het ontwikkelen en beschrijven van een methodiek waarin producten, normtijden en kosten inzichtelijk worden gekoppeld aan de begroting. Het opleveren van een model en toelichting waarmee deze koppeling reproduceerbaar en uitlegbaar is.
• Uniformering productieve uren en uitgangspunten
  Het uitwerken en vaststellen van eenduidige definities en uitgangspunten rondom productieve uren. Het borgen van consistente toepassing hiervan over verschillende clusters. Het opleveren van een gedragen en toepasbare systematiek.
• Borging van de samenhang
  Het opleveren van een integraal werkend samenhangend sturingsmodel waarin SPA, procesmanagement, projectmanagement en begroting op elkaar aansluiten. Het beschrijven van de governance en randvoorwaarden voor duurzame toepassing.

Resultaten

De opdracht wordt afgerond met minimaal de volgende opleveringen:

• Gevalideerde en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement (Engage)
• Een uitgewerkte methodiek voor koppeling van sturingsinformatie aan de begroting.
• Een uniforme systematiek voor productieve uren en normtijden.
• Een integraal borgingsdocument waarin samenhang, werkwijze en beheer zijn vastgelegd.

• Je bent inzetbaar van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2026 voor 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Ruime kennis (bijvoorbeeld een universitaire opleiding op het gebied van bestuurskunde, management en/of planning) van en ervaring met sturingsinformatie, procesmanagement en planning & control binnen publieke organisaties.
• Ervaring met sturingsinformatie, procesmanagement en planning&control binnen publieke organisaties.
• Het uurtarief ligt tussen € 100,00 en € 115,00.

Wensen

• Wo bestuurskunde, richting management en planning (Gewicht: 50%)
• Teminste 6 jaar ervaring met de ontwikkeling van kengetallen, sturingsinformatie en sturingsvraagstukken (Gewicht: 50%)

Competenties

• Analytisch
• Creatief
• Communicatief
• Prettig in de omgang
• Besluitvaardig
• Constructief

De gemeente Noardeast-Fryslân werkt aan het versterken van sturingsinformatie binnen de organisatie, onder meer via de Productgerichte Aanpak (SPA). Deze methodiek richt zich op het inzichtelijk maken van producten, processen, normtijden en prestaties, en vormt een basis voor onder meer capaciteitsplanning, procesmanagement en begroting.

Als je in de top is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de professional beoordeeld op basis van criteria.

Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geldende voorwaarden

2024 Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten gemeente Noardeast Fryslân.pdf