Senior Adviseur Implementatie Strategie Informatiehuishouding

Inleiding

De afdeling BDI wil zijn positie binnen het IHH-krachtenveld in Gemeente Nijmegen verder verstevigen. Niet als doel op zich, maar met als achterliggend doel om de kwaliteit van het informatiebeheer verder te verhogen. Het belang daarvan wordt binnen Gemeente Nijmegen breed onderkend. Als het gaat om de positie van BDI binnen de IHH van Gemeente Nijmegen gaat het – ter illustratie – om zaken als:

• invloed op de inrichting van de IHH,
• tijdig signaleren van hulpvragen,
• plaats aan tafel (bijvoorbeeld in de besluitvorming, maar ook bij opstart van (grote) veranderingen die raken aan het werk van BDI),
• planmatig en gestructureerd werken en in het verlengde daarvan projectmatig werken.

Dit heeft geleid tot het formuleren van strategische doelen, net als een zestal resultaatgebieden waaraan team BDI zou moeten voldoen om te komen tot een moderne digitale informatiehuishouding.

Opdracht

Deze opdracht omvat het opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie en voor de organisatiestructuur. Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling en -implementatie is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste.

De werkzaamheden omvatten:

• Het deelnemen aan het kernteam
• Het begeleiden van werksessies
• Het strak coördineren van de werkzaamheden in samenwerking met de werkgroepleiders van het programma 'Regie op de informatielevenscyclus'.
• Het steeds in nauw overleg staan met de manager BDI

Na het realiseren van de strategische doelen en het ontwikkelen en implementeren van de organisatiestructuur is team BDI in staat om de vereiste bijdrage te leveren aan het op orde brengen en houden van de gemeentebrede informatiehuishouding.

Opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie (die al staat tot op doelstellingniveau voor de gekozen strategische thema's) en organisatiestructuur (in ontwikkeling) waarbij onder leiding van de professional bovenstaande doelen gerealiseerd worden. In dit traject wordt gevraagd om:

• 90% van de inzet bestaat uit begeleiden van werksessies, die het beste van de fysieke Metaplanmethode en het online Miro-samenwerkingsplatform combineren,
• Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling tot en met implementatie inzetten, is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste,
• Strategische visie gecombineerd met specialistische kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding,
• Deliverables uit eerdere soortgelijke trajecten delen met Gemeente Nijmegen,
• Implementeren van de reeds gestelde doelen op een planmatige wijze.
• De werkzaamheden strak coördineren met de werkgroep leiders van het programma 'Regie op de informatielevenscyclus',
• Desgewenst deelnemen aan het kernteam (open stoel),
• Steeds in nauw overleg te staan met de manager BDI.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 16-07-2026 (of eerder wanneer mogelijk) voor 20/24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht t/m Q1 2027.
• Een maximum uurtarief van € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding voor inwoners en organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties.
• Je hebt een aantoonbaar vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten.
• Je hebt aantoonbare sterke communicatieve vaardigheden, zowel op bestuurlijk als op operationeel niveau.
• Je hebt recente werkervaring met geven van werksessies relaterend aan de opdracht.
• Je bent minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring (vanaf 2020) met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding van een gemeente met 100.000+ inwoners, geef hiervan twee duidelijke voorbeelden relaterend aan de opdracht (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring (vanaf 2020) met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties. Geef hiervan twee duidelijke voorbeelden relaterend aan de opdracht (35 punten).
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten, geef twee voorbeelden van behaalde resultaten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties (30 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal één vertegenwoordiger van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Je bent minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max € 140,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.

Overige informatie
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.