Procesbegeleider Werken Met De Omgevingswet

Sinds 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking. Binnen de gemeente is inmiddels ruime praktijkervaring opgedaan door projectgroep en regieteam. Tegelijkertijd is zichtbaar dat kennis, procesafspraken en werkwijzen nog niet organisatie breed zijn geborgd. Met het programma “Werken met de Omgevingswet” zetten wij de volgende stap: het structureel verankeren van de Omgevingswet in het dagelijks handelen van beleid, uitvoering, processen en systemen. Wij zoeken een ervaren procesbegeleider die deze beweging organisatorisch, inhoudelijk en communicatief kan begeleiden en borgen. De opdracht richt zich op het versterken van kennis, het stroomlijnen van werkprocessen en het duurzaam verankeren van de nieuwe manier van werken binnen het fysieke domein.

Doel van de opdracht
De procesbegeleider zorgt ervoor dat:

• Werken onder de Omgevingswet onderdeel wordt van het reguliere werkproces
• Kennisoverdracht structureel en doelgericht plaatsvindt
• Procesafspraken worden vastgelegd en geborgd
• Interne samenwerking onder de Omgevingswet wordt versterkt
• Monitoring en bijsturing structureel worden ingericht

De focus ligt op van weten naar doen: concrete toepassing in de praktijk.

Resultaatgebieden
De procesbegeleider is verantwoordelijk voor:

1. Procesbegeleiding en implementatie

• Begeleiden van afdelingen bij het werken volgens de uitgangspunten van de Omgevingswet
• Organiseren en faciliteren van kick-offs, werksessies en reflectiebijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten in processen en deze vertalen naar verbeteracties
• Verbinding leggen tussen beleid, uitvoering en ondersteunende teams

Borgen van procesafspraken in de organisatie

2. Interne communicatie en kennisborging

• Coördineren van de interne communicatie rondom “Werken met de Omgevingswet”
• Opstellen en uitvoeren van een communicatiestrategie gericht op verschillende doelgroepen
• Coördineren en borgen van kennissessies (kick-off, klikdemo Omgevingsloket, werkinstructies, transitieproces Omgevingsplan)
• Plannen en beschikbaar stellen van een structureel kennisdelingsaanbod.
• Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders

3. Kwaliteit en procesvastlegging

• Opstellen en beheren van een kwaliteitshandboek Werken met de Omgevingswet
• Vastleggen van werkinstructies per doelgroep
• Beschrijven en actualiseren van werkprocessen
• Inrichten van monitoring (bijv. via MS Forms) en analyseren van resultaten
• Rapporteren aan stuurgroep, management en regieteam

4. Organisatieontwikkeling

• Creëren van draagvlak bij management en medewerkers
• Ondersteunen van ambassadeurs/key users per afdeling
• Structureel organiseren van overlegmomenten (“frequent in gesprek”)
• Adviseren over risico’s, capaciteit en borging

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een relevante richting;
• Aantoonbare recente werkervaring met politieke en bestuurlijke trajecten binnen een gemeentelijke organisatie met >150.000 inwoners (vanaf 2020);
• Aantoonbare recente ervaring met implementatie van de Omgevingswet binnen een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020);
• Aantoonbare recente kennis van het Omgevingsloket en de kerninstrumenten van de Omgevingswet (vanaf 2020);
• Aantoonbare recente ervaring met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken binnen een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020);
• Aantoonbare recente ervaring met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten bij een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020).

Wensen

• Aantoonbare ervaring heeft met implementatie van de Omgevingswet
• Ervaring heeft met procesbegeleiding binnen gemeentelijke organisaties
• Kennis heeft van het Omgevingsloket en de kerninstrumenten van de Omgevingswet
• Sterk is in organisatieontwikkeling en veranderkunde
• Complexe inhoud kan vertalen naar praktische werkinstructies
• In staat is om bestuurlijk sensitief te opereren
• Ervaring heeft met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken
• Ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten

Selectiecriteria te beoordelen door administratieve partner

• Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2020) met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken bij een gemeentelijke organisatie, noem 1 overtuigend voorbeeld in relatie tot de opdracht (50 punten)
• Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2020) met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten bij een gemeentelijke organisatie, noem 1 overtuigend voorbeeld in relatie tot de opdracht (50 punten)

Competenties

• Verbindend en communicatief sterk;
• Analytisch en gestructureerd;
• Resultaatgericht;
• Overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;
• Zelfstandig en proactief;
• In staat om beweging te creëren in complexe omgevingen.

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Context

• De opdracht vindt plaats binnen het fysieke domein en raakt onder andere:
• Stadsontwikkeling
• Stadsrealisatie
• Juridische Zaken en Veiligheid
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving
• Stadsbeheer

Er wordt gewerkt met verschillende doelgroepen en niveaus (stuurgroep, GMT, MT, uitvoerende teams). De procesbegeleider beweegt soepel tussen strategisch niveau en operationele praktijk.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Commitment van management
• Betrokkenheid van medewerkers
• Structurele tijdsinvestering
• Monitoring en voortgangsbewaking

Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?

• Werken aan de verdere professionalisering van het werken onder de Omgevingswet
• Impact op organisatiebrede procesverbetering
• Combinatie van inhoud, proces en veranderkunde
• Directe bijdrage aan efficiëntere procedures, betere dienstverlening en versterkte samenwerking

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 110,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).

Overige informatie

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen N.t.b.