Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Nijmegen
Logo van Gemeente Nijmegen

Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Mariënburg 30, 6511 PS Nijmegen, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24 - 32

Publicatiedatum:

16 okt 2026
Opdracht tarief 51Opdracht uren 24 - 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa;
    • Agendabeheer en notuleren van vergaderingen;
    • Urenlijsten controleren;
    • Post-/ en pakketbeheer.

Eisen

  • Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acterend op minimaal mbo 3- niveau;
  • Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
  • Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig;
  • Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1- niveau;
  • Aantoonbaar beschikkend over BHV- diploma bij aanvang van de opdracht;
  • Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens; en dier) bij aanvang van de opdracht;
  • Je bent flexibel in taken en werktijden.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbaar een afgeronde mbo- 4 opleiding in een administratieve richting (50 punten);
  • Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau (10 punten);
  • Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/ opdracht; een overtuigend antwoord levert (10 punten);
  • Aantoonbaar > 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (> 4 jaar: 30 punten; > 3 jaar: 20 punten; > 2 jaar: 10 punten; 2 jaar: 0 punten).

Competenties
  • Je bent de regelneef/- nicht van het team;
  • Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht;
  • Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk;
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig;
  • Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Organisatie en team

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen en te werken.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal één vertegenwoordiger van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken vinden plaats in week 45 van 2026. De gesprekken zijn gepland op een nader te bepalen moment. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 46,90 - € 51,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do -Vr.

Overig

  • Je dient gebruik te maken van je eigen device (BYOD).


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr