Procesondersteuner voor Toezichthouders Bouw

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen. Als ondersteuner maakt de professional deel uit van het team ondersteuning en voor deze specifieke opdracht ondersteunt de professional team Bouwtoezicht.

Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte. Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt. Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten.

Werkzaamheden:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Het maken van afspraken;
• De professional houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, de professional is de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij de professional een signalerende rol heeft richting collega’s;
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen;
• De professional onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde, wat inhoudt dat de inzet niet als zzp'er mag plaatsvinden.
• Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie.
• De professional werkt 100% aanwezig op het stadhuis van Nieuwegein voor 24 uur per week.
• De professional hanteert een maximum uurtarief van €65 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving. (20 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente. (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met RX Mission. (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met DSO. (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners. Benoem dit concreet in het cv. (15 punten)

Competenties

• Teamplayer;
• Doelgericht;
• Klantvriendelijk;
• Politiek-sensitief;
• Initiatiefrijk;
• Enthousiast;
• Oplossingsgericht;
• Mondeling en schriftelijk vaardig.

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Deels bespreekbaar, maar niet de eerste maand.

Overig algemeen:

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bespreekbaar.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen nee.