Medewerker Crediteurenadministratie/ Debiteurenadministratie en vastleggen van processen

We krijgen een nieuw financieel systeem. Hiervoor moeten de huidige processen op papier worden gezet, om uiteindelijk een goede keuze te kunnen maken voor het proces in het nieuwe systeem. Daarnaast moeten de huidige dagelijkse werkzaamheden worden overgenomen, zodat de eigen mensen mee kunnen denken in de nieuwe processen.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting financiën/ Economie.
• Beschikbaar per 18 juni 2026.
• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
• Een maximum uurtarief van €75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner.
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven van gemeentelijke processen. Benoem dit concreet in het cv.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het beschrijven van gemeentelijke processen (40 punten).
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding (15 punten).
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner (30 punten):
  • tot €65 (30 punten);
  • €65 tot €75 (15 punten);
  • hoger dan €75 (0 punten).
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. De leverancier dient hierbij in maximaal 30 woorden te onderbouwen hoe de volgende zaken worden geborgd; Inzet, vervanging bij ziekte en/of verlof en eventuele structurele coaching van de professional (15 punten).

Competenties

• Leergierig
• Enthousiast
• Digitaal vaardig
• Goed in de omgang met mensen

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne Onderstewoningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 06. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.