Communicatieadviseur voor project "Opvang nieuwkomers Montfoort"

Opdracht

Communicatie Project Opvang Nieuwkomers Gemeente Montfoort voor maximaal 16 uur per week.

Het gaat hier om een tijdelijk project opvang nieuwkomers statushouders, asielzoekers, Oekraïense ontheemden bij gemeente Montfoort en dan met name om de communicatie hieromtrent, zowel intern als extern. Een gevoelig bestuurlijk project dat veel vraagt van de strategische communicatie. De professional die wij zoeken moet zowel strategisch, tactisch als operationeel inzetbaar zijn. De professional moet ervaring hebben met dit soort maatschappelijk gevoelige onderwerpen en beschikken over een goed afgestemde politieke en maatschappelijke antenne. De functie is ingebed in de organisatie, lijnstructuur en organisatorische kaders.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen van een communicatiestrategie;
• Ontwikkelen van communicatieplannen;
• Adviseren van college en projectteam over communicatievraagstukken;
• Verzorgen van omgevingscommunicatie met diverse stakeholders;
• Voorbereiden en begeleiden van gesprekken met externe doelgroepen zoals inwoners, bewonersgroepen en maatschappelijke organisaties;
• Relatiebeheer;
• Praktische uitwerking van communicatieplannen, zoals schrijven van webteksten, nieuwsberichten, persberichten, sociale media berichten, maken van enquête, organiseren van bijeenkomsten om doelgroepen effectief te bereiken;
• Ondersteuning bieden bij perscontacten;
• Woordvoering;
• Contactpersoon voor regionaal netwerk;
• Actief monitoren van communicatie effectiviteit en waar nodig optimaliseren van de aanpak.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur;
• Aantoonbare werkervaring met spoednoodopvang en spreidingswet vraagstukken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur op het gebied van communicatie en participatie rondom opvang van nieuwkomers en spreidingswet bij een kleine gemeente minder dan 15.000 inwoners;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het deelnemen aan regionale netwerk samenwerkingen, met voorkeur tussen gemeentes, provincie en ministerie;
• Beschikbaar voor flexibele inzet; beschikbaar in de avonduren en/of weekenden. Benoem dit concreet in de offerte;
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde cursus tot NLP Practioner (10 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring omtrent de opvang van statushouders of Oekraïners (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen een kleine plattelands gemeente tot 15.000 inwoners (10 punten)
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur (40 punten)
• Aantoonbaar afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (5 punten)

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Verbinder;
• Ondernemend;
• Initiatiefrijk;
• Doortastend;
• Teamplayer;
• Stressbestendig

Gemeente Montfoort is een meer dan mooie gemeente in het Groene Hart van ons land. In totaal telt de gemeente zo'n 14.000 inwoners, die in en rondom de stad Montfoort en het dorp Linschoten wonen.

Gemeente Montfoort is 'gewoon bijzonder en bijzonder gewoon'. We redeneren vanuit dienstverlening aan inwoners. We zetten in op samenwerking en zorgen dat uitvoering van werkzaamheden door derden goed gebeurt. De tijd dat werken bij een gemeente synoniem stond voor suf en saai is voorgoed voorbij. Jouw toekomstige collega's zijn mensen met een visie. In onze organisatie ligt de verantwoordelijkheid bij de medewerkers en werken we op basis van drie kernwaarden: deskundig, betrokken en loyaal.

De algehele leiding van de organisatie is in handen van de directie. De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en een adjunct directeur. De dagelijkse leiding van de medewerkers in de diverse teams is in handen van teamcoördinatoren.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 november 2026 fysiek. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.