Procesondersteuner Jeugd

• opstellen en bijhouden van overzichten van instroom, doorstroom, uitstroom, wachttijden, caseloads en kosten
• verzamelen, controleren en analyseren van gegevens uit dossiers, registraties en declaraties;
• periodiek analyseren van de tien financieel omvangrijkste jeugdcasussen;
• per casus inzichtelijk maken van kosten, zorgvormen, aanbieders, verwijzers, looptijd, evaluaties, verlengingen en stapeling van hulp;
• voorbereiden van casus-, budget- en voortgangsoverleggen;
• signaleren van ontbrekende registraties, niet uitgevoerde evaluaties en afwijkende patronen;
• vastleggen en bewaken van acties, verantwoordelijken en termijnen;
• ondersteunen bij de uitvoering van aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek Jeugd Moerdijk;
• opstellen van bruikbare stuur- en managementinformatie;
• ondersteunen bij het verbeteren en vastleggen van werkprocessen.

• zijn actuele stuurgegevens over cliënten, wachttijden, caseloads en kosten beschikbaar;
• is de analyse van de tien financieel omvangrijkste casussen structureel ingericht;
• zijn patronen, knelpunten en mogelijke beïnvloedingsmogelijkheden zichtbaar;
• zijn verbeteracties vastgelegd en wordt de voortgang actief bewaakt;
• zijn relevante werkprocessen en overzichten overdraagbaar geborgd.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt minimaal drie jaar recente werkervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein of een gemeentelijke jeugdtoegang. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met het analyseren van cliënt-, caseload-, financiële of declaratiegegevens. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met procesondersteuning, voortgangsbewaking en managementinformatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt kennis van de Jeugdwet en gemeentelijke jeugdprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
• Je bent zeer vaardig met Excel en registratiesystemen. Dit moet blijken uit het CV.

• Je beschikt over 1 of meer relevante referenties. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
• Je is op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week en is bereid regelmatig op locatie in Zevenbergen te werken. Dit moet blijken uit het CV. (7 Punten)

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (6 Punten)
• Je bent analytisch, nauwkeurig, proactief, vasthoudend en organisatorisch sterk. Je kan zelfstandig informatie ophalen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en gegevens vertalen naar overzichtelijke stuurinformatie. Dit moet blijken uit het CV.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een mogelijkheid tot verlenging.

Hybride: Gedeeltelijk hybride werken is in overleg mogelijk. De werklocatie is het Gemeentehuis in Zevenbergen.

Overig algemeen: Als onderdeel van de opdracht wordt een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) gevraagd die bij de aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct overlegd kunnen worden. Indien een VOG moet worden aangevraagd, dan worden de kosten hiervoor vergoed.

Het betreft een all-in tarief, inclusief de fee voor de administratieve partner en onkosten.
De functie is gewaardeerd in de HR21 normsystematiek in schaal 9.