Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Aanleiding

Binnen het programma nieuwkomers van de gemeente Moerdijk ontstaat tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De opdracht start per 5 oktober 2026. De inzet loopt tot eind maart 2027.

Doel van de opdracht

Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.

Omschrijving werkzaamheden

Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden:

Programma- en overlegondersteuning

• voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• opvolgen van actiepunten en afspraken;
• bewaken van voortgang en tijdlijnen;
• ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma.
• financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.

Informatie- en signaleringsfunctie

• uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega's (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
• signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
• doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega's;
• verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.

Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden

• coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma;
• meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding;
• opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm;
• bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging.

Communicatie en redactie

• coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website;
• kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.

• Je bent flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen. Dit moet blijken uit het CV.
• Je bent proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig. Dit moet blijken uit het CV.
• Je kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team. Dit moet blijken uit het CV.
• Je voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. (6 Punten)
• Je hebt gemeentelijke ervaring. (4 Punten)
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving. (6 Punten)
• Je hebt affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB.

Je komt te werken voor de Gemeente Moerdijk bij de afdeling MM-Beleid en Advies Sociaal Domein. Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket.

Je communicatieve vaardigheden worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: Ja, een verlenging is mogelijk.

Hybride: De werklocatie is Gemeentehuis Hybride. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuiswerken en op kantoor.

Overig algemeen:

Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) die bij de aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. Indien er een VOG moet worden aangevraagd, dan worden de kosten hiervoor door ons vergoed.