Projectleider voor implementatie financieel pakket (software)

Opdrachtomschrijving
De gemeente Midden-Groningen zoekt op korte termijn een Projectleider voor de implementatie van software voor een Financieel Systeem organisatiebreed.

Toelichting opdracht
De implementatie van  een nieuwe financieel systeem, waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is.

Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.

Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:

• Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier;

• Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software, inclusief benodigde koppelingen;

• Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers, functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers;

• Medewerkers worden na implementatie – extra – begeleid in het werken met de nieuwe applicatie.

De projectleider:

• Is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financieel systeem.

• Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties;

• Stelt, in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie;

• Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zo nodig;

• Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers;

• Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.

Kandidaat omschrijving
We vragen een Projectleider met:

• Ervaring als projectleider binnen het gemeentelijke domein (middelgrote / grote gemeente);

• Kennis van en ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2, Scrum e.d.;

• HBO/Academisch werk- en denkniveau;

• Kennis van het gemeentelijke financieel domein;

• Recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen;

• Kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.

Interview planning
De interviews worden in overleg gepland zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum van indienen offertes

Toelichting op rooster
1,5 tot 2 dagen per week (variabel gedurende de looptijd van het project)

Eisen

1. Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang;
   Toon dit aan met het CV.

2. Referentie vereist

Wensen

3. Aantoonbare ervaring met software-implementaties van grotere applicaties bij gemeenten
   Weging: 10 %

4. HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.
   Weging: 15 %

5. Aantoonbare recente ervaring met implementaties van het financieel systeem bij lagere overheden (gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s)
   Weging: 25 %

6. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Toetsing op werkervaring, systeemkennis en competenties.
   Weging: 25 %