Locatiemanager Gemeentelijke Opvang Oekraïners

Ben jij de locatiemanager die op één van onze gemeentelijke opvanglocaties in Midden-Groningen een veilige woonomgeving wil creëren voor vluchtelingen uit Oekraïne?

Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige en betrokken professional die de mouwen opstroopt en met enthousiasme deze uitdaging aangaat.

Door de crisis in Oekraïne hebben veel mensen hulp nodig. Honderdduizenden inwoners zijn op de vlucht vanwege de situatie in hun land. Nederlandse gemeenten slaan de handen ineen door het opzetten van gemeentelijke opvanglocaties. Voor één van de locaties in Midden-Groningen zoeken we een locatiemanager.

Werkzaamheden

Jij bent verantwoordelijk voor het creëren van een veilige en stabiele woonomgeving voor de bewoners en fungeert als eerste aanspreekpunt op de locatie.
We zetten in op menswaardige opvang en willen maatschappelijke meerwaarde bieden door bewoners zoveel mogelijk in hun eigen kracht te zetten en te stimuleren tot zelfredzaamheid.

Hoe jouw werkweek eruit ziet:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de opvanglocatie en zorgt samen met je collega’s voor een plek waar bewoners worden gestimuleerd om verantwoordelijkheid te nemen.

• Je motiveert bewoners om bij te dragen aan de leefbaarheid op de locatie en spreekt hen aan op gemaakte afspraken waar nodig.

• Je signaleert spanningen en gaat hierover proactief in gesprek met bewoners.

• Je blijft op de hoogte van relevante regelgeving en implementeert wijzigingen, zoals aanpassingen in leefgeld, regelingen voor derdelanders of O-documenten.

• Je houdt gemeentelijke collega’s op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en gemaakte afspraken.

• Samen met collega-locatiemanagers draai je mee in de piketdienst: je bent eens per vier weken buiten kantoortijden telefonisch bereikbaar voor alle gemeentelijke opvanglocaties. In uitzonderlijke gevallen word je ook op locatie verwacht. Flexibiliteit is hierin belangrijk.

Met wie je samenwerkt:
Je bent de verbindende schakel tussen de hulpvraag van bewoners en het aanbod vanuit de gemeente en ketenpartners. Je stemt actief af met betrokken stakeholders, zoals het sociaal team, Veilig Thuis en zorgaanbieders.

Kandidaat omschrijving

Je beschikt over kennis van de situatie in Oekraïne en de rol van de gemeente daarin. Je hebt hart voor de doelgroep en toont oprechte betrokkenheid. De functie van locatiemanager vraagt om flexibiliteit, aangezien geen enkele bewoner of situatie hetzelfde is.

Je bent in staat medewerkers te ondersteunen bij het omgaan met gevoelige omstandigheden. Je schakelt moeiteloos tussen je rollen als coach, verandermanager en omgevingsmanager. Daarbij beschik je over sterke gesprekstechnieken, interculturele sensitiviteit en ben je bedreven in conflictbemiddeling.

Je hebt ervaring binnen hulpverleningsprocessen en weet problemen tijdig te signaleren. Kwetsbare groepen weet je effectief te begeleiden naar de juiste instanties. Je benut daarbij ook je opgedane kennis binnen het gemeentelijk domein.

• De kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;

• De kandidaat heeft aantoonbare leidinggevende ervaring en ervaring met coaching e.d., aantoonbaar op CV;
  Referentie vereist

• De kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring in een managementfunctie;
  Referentie vereist

• De kandidaat beschikt over een rijbewijs B en woont, in verband met bereikbaarheidsdiensten, op maximaal 45 minuten rijafstand van de opvanglocatie.

Wensen

• Prijs
  Weging: 20 %

• Motivatiebrief
  Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  Graag ontvangen wij een zelfstandig geschreven motivatiebrief. Op basis hiervan, in combinatie met het curriculum vitae en de relevante werkervaring, maken wij een selectie.
  Weging: 10 %

• De kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op een opvanglocatie, en toont dit aan in het CV.
  Weging: 15 %

• De kandidaat is vanaf de startdatum 15 september 2025 van de opdracht 32 uur per week inzetbaar.
  Weging: 5 %

• De kandidaat spreekt Nederlands en Engels.
  Weging: 10 %

• De kandidaat is flexibel, schakelt moeiteloos tussen de rollen van coach en verandermanager, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en is bedreven in conflictbemiddeling. Deze competenties zijn aantoonbaar op het cv.
  Weging: 15 %

• Interview
  Weging: 25 %

Competenties

De kandidaat is flexibel, schakelt moeiteloos tussen de rollen van coach en verandermanager, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en is bedreven in conflictbemiddeling. Deze competenties zijn aantoonbaar op het cv.

Over het team en de werkomgeving
Het team is volop in ontwikkeling. De werkzaamheden van medewerkers zijn voortdurend in beweging, onder andere door veranderende bewonersbehoeften en regelmatig aangepaste regelgeving.

Op de locatie werk je samen met collega’s die al vanaf de start betrokken zijn bij de opvang, én met nieuw ingestroomde medewerkers. Om bij te dragen aan een goede samenwerking en om in te kunnen spelen op actuele ontwikkelingen, is ervaring met coaching en leidinggeven van groot belang.

Je komt terecht in een divers team met collega’s van verschillende achtergronden. Je geeft leiding aan een klein team op locatie. Het is een veilige en open werkomgeving, waar ruimte is om te leren, waar fouten gemaakt mogen worden en waar we met humor en optimisme samenwerken.

Interview planning
De interviews worden gepland op 29 augustus en vinden plaats in het Huis van Cultuur en Bestuur in Hoogezand.

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview toetsen wij op werkervaring, inhoudelijke kennis en de gevraagde competenties.

Toelichting op rooster
We werken op de opvanglocaties van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 en een avond per week tot 20:00. De planning wordt flexibel in overleg met het team van de locatie opgesteld.