Senor Medewerker Financieel Beheer

Heb jij ruime ervaring met gemeentelijke financiën en ben je beschikbaar voor een tijdelijke uitdaging? Wij zijn op zoek naar een tijdelijke coördinator voor de financiële administratie ter aanvulling op het team. Het betreft een functie van 24 uur per week voor 4 maanden, met een start zo snel mogelijk.

Werkzaamheden:

• Je coördineert en begeleidt de dagelijkse werkzaamheden van de financiële administratie en bent een vraagbaak voor de uitvoerende medewerkers;
• Je bewaakt de financiële processen en zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens in Key2Financiën;
• Je werkt nauw samen met collega’s van de andere clusters binnen het team en pakt waar nodig zelf taken op;
• Je hebt een informerende rol bij de uitvoering van de HR-cyclus en levert input aan de teammanager voor personeelsgesprekken.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van gemeentelijke financiële administraties, inclusief kennis van wet- en regelgeving (o.a. BBV). Vermeld duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker administratie binnen een gemeente. Vermeld duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën. Vermeld duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht maakt je gebruik van eigen laptop en mobiel;
• Minimale aanwezigheid op kantoor van 50% van de werktijd;
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare als senior administratie of coördinator binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingen en kwijtscheldingen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zaaksysteem van xxlnc;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als applicatiebeheerder van Key2financiën.

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Delegeren
• Luisteren
• Motiveren
• Verbinden
• Samenwerken

Midden-Delfland is een gemeente met een uniek landschap, een rijke historie en een vitale economie. De organisatie bestaat uit zo’n 185 medewerkers, verspreid over de afdelingen Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Samenleving en Dienstverlening én Landschap, Wonen & Economie. De gemeente Midden-Delfland heeft een informele, toegankelijke cultuur met korte lijnen en een grote focus op samenwerken en resultaat.

Dit is jouw team
Je wordt onderdeel van het team Financiën & Belastingen binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team telt 15 medewerkers, verdeeld over drie subteams: Financieel Beleid, Financieel Beheer en Belastingen. Het team financieel beheer waar je de coördinator van wordt bestaat uit vier medewerkers die allemaal al lange tijd bij de gemeente in dienst zijn.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 4 maanden

Hybride: Minimale aanwezigheid op kantoor van 50% van de werktijd.

Overig algemeen:

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Bij gunning zal er om een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen gevraagd worden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr