Omschrijving
Gemeente Meierijstad werkt aan de Mobiliteits-as Veghel: een complexe, integrale gebiedsopgave waarin mobiliteit, leefbaarheid en ruimtelijke kwaliteit samenkomen. Om woningbouw in Veghel te versnellen heeft het Rijk gemeente Meierijstad geïnformeerd dat de gemeente in aanmerking komt voor subsidie voor bovenplanse investeringen in infrastructuur en mobiliteitsmaatregelen zoals opgenomen in onze (WoKT-) aanvraag Ontwikkelas Veghel.
Onze opgave bestaat uit twee deelprojecten, namelijk:
i. Erpseweg
ii. Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg
Om dit te realiseren is er behoefte aan een zelfstandig opererende projectmanager en projectleider die:
• Als projectmanager verantwoordelijk is voor het realiseren en het bewaken van de samenhang tussen de deelprojecten (in het hoofdproject Mobiliteits-as Veghel) met name in afstemming met de gemeentelijk projectleider Erpseweg. Daarbij wordt ook de integraliteit en afstemming bewaakt met aangrenzende projecten zoals Centrum Veghel.
• Projectleider is voor het deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg. Je brengt structuur aan, houdt overzicht met meerdere stakeholders en disciplines, bewaakt de samenhang, planning, budgetten en kwaliteit, bent de schakel tussen het project en de ‘buitenwereld’, stuurt in samenwerking met de technisch projectleider van de gemeente adviesbureaus aan en werkt samen met collega's en externe partners aan het gezamenlijke doel.
• Verantwoordelijk is voor de definitieve aanvraag en afhandeling van subsidies waaronder de WoKT-subsidie Ontwikkelas Veghel en de subsidie voor de doorfietsroute Veghel-Son/Ekkersrijt.
Hierbinnen kunnen o.a. de volgende deelresultaten aangeduid worden:
i. Opstellen van een Plan van Aanpak voor het deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg met duidelijke taakverdeling, werkzaamheden, mijlpalen en beslismomenten.
ii. Opleveren van integraal schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg.
iii. Bestuurlijke besluitvorming over het deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg.
iv. Begeleiden en afhandelen van grondaankoop en ruimtelijke procedure voor het deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg.
v. Begeleiden en opleveren, in samenwerking met technisch projectleider, van het bestek van het deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg.
vi. Begeleiden aanbesteding deelproject Corridor-Rembrandtlaan-Udenseweg
vii. Creëren van een goede administratieve borging, subsidieaanvraag WoKT en subsidieverantwoording, waaronder de WoKT-subsidie en subsidie voor de doorfietsroute.
viii. Opleveren van overdrachtsdocument naar beheerfase.
ix. Opleveren van voortgangsrapportages Mobiliteits-as Veghel, o.a. voor overleg met opdrachtgever.
Wegens de grootschaligheid en complexiteit van dit project, in combinatie met de afhankelijkheid van andere projecten (waaronder provinciale projecten) en derden, is het niet mogelijk om een gedetailleerd tijdsframe op te stellen. Naar verwachting loopt dit project tot ten minste 2029.
De vergoeding wordt gekoppeld aan het behalen van nader te specificeren deelresultaatafspraken (die in het plan van aanpak moeten worden beschreven), welke onderdeel vormen van het te behalen hoofdproject Mobiliteits-as Veghel, en hangt dus niet samen met het beschikbaar stellen van arbeid (uren inzet). Het is aan de opdrachtnemer om met een onderbouwing te komen van de te verwachten kosten die gepaard gaan met het realiseren van het project Mobiliteits-as Veghel. We vragen de Opdrachtnemer om met een Plan van Aanpak voor deze klus te komen met daarin onder andere een beschrijving hoe je tegen dit vraagstuk aankijkt, hoe je de samenwerking met de gemeente ziet, hoe je dit vraagstuk aan wilt pakken, aankijkt tegen fasering, mijlpalen, tijdslijn, afstemming met omgeving, risico's en inclusief een onderbouwde schatting voor de verwachte kosten waarvoor opdrachtnemer de opdracht kan vervullen. Als leidende kwaliteitscriteria kan aangehouden worden dat het resultaat als behaald beschouwd wordt wanneer de infrastructurele maatregelen en mobiliteitsmaatregelen zijn uitgevoerd met goede kwaliteit, toekomstgericht, goed participatieproces en binnen de financiële kaders waarbij zoveel mogelijk subsidie is binnengehaald.
Opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang richting opdrachtgever. (Minimaal) elke 3 maanden houden opdrachtnemer en opdrachtgever een voortgangsgesprek. Daarin worden behaalde resultaten besproken en afgezet tegen de gemaakte afspraken en wordt het verdere verloop van de uitwerking van de overeenkomst besproken.