Uitvoering aanbestedingstrajecten

• Europees openbaar;
• Europees niet-openbaar;
• Meervoudig onderhands.

Gevraagde dienstverlening

• Het organiseren van een kick-off overleg en vervolg overleggen met de projectgroep;
• Het opstellen van een inkoopstrategie in samenwerking met de projectgroep, welke ter akkoord dient te worden getekend door de opdrachtgever van de betreffende aanbesteding;
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsprocedure en contractvorm;
• Opstellen van de aanbestedingsdocumenten in samenwerking met de projectgroep (o.a. leidraad, overeenkomst, etc.);
• Documenten worden vóór publicatie/verzending beoordeeld en goedgekeurd door de interne projectleider/opdrachtgever/budgethouder vanuit de gemeente;
• Publicatie van de aanbesteding op TenderNed;
• (Mede) beantwoorden van de nota('s) van inlichtingen;
• Opstellen proces-verbaal van opening;
• Ontvangen aanmeldingen/inschrijvingen controleren of deze voldoen aan de gestelde vereisten;
• Begeleiden van de beoordeling van aanmeldingen/ inschrijvingen en het voorzitten van de consensus overleggen;
• Opstellen van het gunningsadvies en de resultaatbrieven, ter goedkeuring voorleggen aan het beoordelingsteam, ter akkoord laten tekenen door de opdrachtgever en verzenden naar inschrijvers;
• Begeleiden eventuele bezwaren tijdens bezwaarperiode;
• Opstellen van de gunningsbrieven en overeenkomst(en), ter akkoord laten tekenen door de opdrachtgever en verzenden naar de gegunde partij (en);
• Verzorgen van de gunningspublicatie op TenderNed;
• Overdracht van het volledige aanbestedingsdossier aan de categoriemanager.

• Je bent een bedrijf met aantoonbare ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor een correcte borging van kwaliteit.
• Je hebt in de afgelopen drie (3) jaar voorafgaand aan de uiterste datum van inschrijving aantoonbare ervaring opgedaan met het volledig begeleiden van minimaal drie (3) Europese aanbestedingsprocedures op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding bij een of meerdere aanbestedende diensten.
• Je overschrijdt de maximale tarieven per procedure niet: Meervoudig onderhands (€ 8.000), Europees openbaar (€ 10.000), Europees niet-openbaar (€ 12.000).

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het volledig begeleiden van extra (boven op de drie vereiste) Europese aanbestedingsprocedures met het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding bij een of meerdere aanbestedende diensten, uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar. (max. 10 punten)
• Aantoonbare ervaring met het volledig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures conform het ARW, met het gunningscriterium beste-prijs kwaliteitsverhouding, uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar. (max. 10 punten)
• Tijdens het interview wordt getoetst op kennis en ervaring. (max. 20 punten)
• Tijdens het interview wordt getoetst op de borging van kwaliteit en beschikbaarheid in capaciteit. (max. 20 punten)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De werkzaamheden kunnen deels vanuit een eigen locatie worden uitgevoerd. Op verzoek van de projectgroep moet je echter bij overleggen op locatie in Maastricht aanwezig zijn. Er wordt een frequente aanwezigheid op locatie verwacht.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De opdracht betreft géén inhuur van personeel.
• Je dient te werken volgens de geldende wet- en regelgeving (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, ARW, etc.) en conform het inkoopbeleid van de gemeente Maastricht.
• Je dient vertrouwelijk om te gaan met alle informatie en documenten die in het kader van de opdracht worden verstrekt.
• Indien zich een juridische procedure voordoet als gevolg van een toerekenbare fout, behoudt opdrachtgever zich het recht voor om alle hieruit voortvloeiende juridische kosten op jou te verhalen.
• Bij inzet van junioren dient eerst een 4-ogen toets plaats te vinden vanuit jouw organisatie alvorens de aanbestedingsdocumenten worden voorgelegd aan de projectgroep.

Bewijsmiddelen

Bij voorlopige gunning vraagt de gemeente Maastricht om actuele bewijsmiddelen te overleggen, waaronder:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar).
• Een verklaring van de belastingdienst (niet ouder dan zes maanden).
• Een kopie van de polis of verklaring van de verzekeraar voor aansprakelijkheid.