Subsidiecoordinator

Opdracht

• Het coördineren, bewaken en optimaliseren van het subsidieproces binnen de gemeente;
• Aanspreekpunt voor subsidies voor: partners in de stad, beleidsmedewerkers, management en het college van B&W;
• Het adviseren en ondersteunen van beleidsmedewerkers;
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, rechtmatigheid en deadlines van subsidiedossiers;
• Het actief informeren en adviseren van het college van B&W over het subsidieproces en subsidiegerelateerde ontwikkelingen;
• Het opleveren, presenteren en laten vaststellen van het subsidieverdeelplan 2027;
• Het optreden als functioneel applicatiebeheerder van het gemeentelijke subsidiesysteem;
• Het meewerken aan periodieke (kwartaal) audits in het kader van informatiebeveiliging en digitale toegankelijkheid, waaronder ENSIA en DigiD, en het aanleveren van de benodigde documentatie.

Vereisten / knock-outcriteria

• Jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde: er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen jou en de gemeente Maassluis, en je dient dit te waarborgen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau bedrijfskunde, economie, bestuurskunde;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/coördinator binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van budgetten, het analyseren en beoordelen van de financiële situatie van maatschappelijke organisaties.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als subsidieadviseur/coördinator binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke begrotingscyclus (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het sturen op financieel-administratieve werkprocessen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werkprocessen en projecten lean-and-mean vorm te geven en aan te sturen, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief administratieve partner fee (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Betrouwbaar;
• Communicatief sterk.

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Stad zoeken we een Subsidiecoördinator.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, werkdagen in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 100,- per uur, inclusief fee administratieve partner. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina’s en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Nee.