HR-officer cluster Bedrijfsvoering

Opdracht
Operationele ondersteuning
- Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
- Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.

Procesverbetering & AFAS
- In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
- coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
- inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
- doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
- Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.

Kennisdeling & begeleiding
- Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices overdragen;
- Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken;
- Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.

Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. Werkvoorraad
 - Structurele vermindering van achterstanden
 - Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
2. Procesverbetering
 - Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
 - Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
3. AFAS / ESS & EMS
 - Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
 - Minder handmatige handelingen, controles en correcties
4. Kennis & continuïteit
 - Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
 - Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat (15 punten).

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Organisatorische vaardigheden;
• Communicatief;
• Nauwkeurigheid.

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De Alle cv's kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee