Communicatieadviseur

Voor de opgave Weerbare Samenleving zoekt de gemeente Maassluis een tijdelijke communicatieadviseur die gedurende 6 maanden, 8 uur per week, meedraait in de werkgroep en verantwoordelijk is voor de uitvoering van de communicatie binnen twee lopende opdrachten:

• Weerbare organisatie – interne communicatie over continuïteitsplan en voorbereiding op langdurige verstoringen (zoals een langdurige stroomstoring).

• Weerbare samenleving – communicatie rondom het netwerk van noodsteunpunten en de inwonerscampagne Samen goed voorbereid.

De communicatieadviseur ondersteunt de werkgroep, bewaakt de communicatielijn en zorgt voor structurele zichtbaarheid richting collega’s, partners en inwoners. Daarvoor ga je je dus bezig houden met de volgende taken:

• Voert interne en externe communicatie uit, waaronder communicatie rondom noodsteunpunten en interne communicatie rondom continuïteitsplan.

• Versterkt de inwonerscampagne ‘Samen goed voorbereid’.

• Stemt actief af met interne en externe stakeholders, zorgt voor draagvlak en alignment, en bewaakt dat alle partners dezelfde kernboodschappen en communicatielijnen hanteren.

• Draait mee als meewerkend projectlid.

• Geeft communicatieadvies binnen de werkgroep.

• Zorgt voor borging en overdracht.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in communicatie, bestuurskunde of journalistiek;
• Minimaal 5 aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren (niet alleen strategisch advies, maar ook praktische uitvoering) van communicatie binnen projecten. Benoem hiervan een referentieproject op een aparte pagina van het cv;
• Aantoonbare werkervaring met interne én externe communicatie, benoem dit duidelijk in het cv.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in communicatie, bestuurskunde of journalistiek (10 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met complexe of maatschappelijk gevoelige dossiers (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en multidisciplinaire samenwerking, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met communicatie binnen 1 van de maatschappelijke thema's: veiligheid, weerbaarheid, sociale cohesie en/of publieke bewustwording (15 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar op de dinsdagen, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten);
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee administratieve partner (10 punten).

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en omgevingssensitiviteit;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheden;
• Proactief en zelfstandig;
• Stressbestendig;
• Sterke schrijf- en spreekvaardigheid.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 maart 2026 in de middag bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: in overleg.

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de professional die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De professional dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 100,- per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen

• Maximaal 5 pagina’s en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Nee.