Projectleider aanbesteding financieel systeem/Financieel Controller

Opdracht

Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening. Voor ongeveer 24 uur per week richt je je op de aanbesteding van ons financiële applicatiesysteem en zorg je voor de goede aansluiting met de andere systemen zoals Pepperflow en Cognos. De resterende 12 uur begeleid je op senior niveau de financieel consulenten bij het verder optimaliseren van de werkprocessen binnen Team Financiën

Taken en verantwoordelijkheden - Projectleider aanbesteding financieel systeem

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële applicatiesysteem.
• Je stuurt het proces strak aan, bewaakt planning en kwaliteit en zorgt dat alle stappen rechtmatig en volgens de geldende procedures verlopen.
• Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en begeleidt het interne beoordelingsteam.
• Je betrekt de juiste stakeholders en werkt nauw samen met onder andere collega’s van Inkoop, IT en het team Financiën.

Taken en verantwoordelijkheden – Financieel controller

• Je bent een vraagbaak voor de andere financieel controllers.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je adviseert bij subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
• Je begeleidt en adviseert beleidsadviseurs binnen de gemeentelijke organisatie, het team Financiën en andere stakeholders.
• Je signaleert financiële risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.

Deze opdracht is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook zelfstandig mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële, maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc. Van jou wordt ook verwacht dat je ons ondersteunt om hier een volgende stap in te zetten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel, bedrijfskundig of bestuurlijk domein.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als controller of projectcontroller binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één volledig en succesvol doorlopen aanbesteding van een financieel systeem binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbaar afgeronde cursus BBV.
• Aantoonbare kennis van Pepperflow en Cognos.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectcontroller of controller (25 punten):
  0-2 jaar werkervaring (0 punten);
  2-5 jaar werkervaring (15 punten);
  meer dan 5 jaar werkervaring (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van financiële systemen (30 punten):
  1–2 jaar ervaring met aanbestedingen (0 punten);
  2–4 jaar ervaring met aanbestedingen (15 punten);
  Meer dan 4 jaar ervaring met aanbestedingen (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en P&C optimalisatie (15 punten):
  1–2 jaar ervaring (0 punten);
  2–4 jaar ervaring (10 punten);
  Meer dan 4 jaar ervaring (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (30 punten):
  1–2 jaar aantoonbare ervaring (0 punten);
  2–5 jaar aantoonbare ervaring (15 punten);
  Meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring (30 punten).

Competenties

• Proactieve houding.
• Analytische denker met gevoel voor cijfers, projectmatig en procesmatig sterk.
• Zowel goede mondelinge als schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Politieke sensitiviteit.
• Nauwkeurig.
• Op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied van aanbesteding op financiële systemen/applicaties.

Organisatie

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 4x 3 maanden.

Hybride: In overleg is hybride werken mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): nee.