Logo van Gemeente Leidschendam-Voorburg
Logo van Gemeente Leidschendam-Voorburg

Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Kon. Wilhelminalaan 2, 2264 BM Leidschendam, Nederland

Sluit over 6 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24 - 36

Publicatiedatum:

23 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 24 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.

Resultaat
Het resultaat van de opdracht bestaat uit:
  • Tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken;
  • Juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie;
  • Naleving van wettelijke beslistermijnen;
  • Zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

Werkzaamheden
Voor het realiseren van het resultaat worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
  • Voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie;
  • Toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
  • Onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen;
  • Opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen;
  • Bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten;
  • Adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure;
  • Bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften;
  • Nauw samenwerken met de juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente.

Eisen

  • 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie;
  • Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures;
  • Aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij je verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen (25 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op de gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer (20 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures (15 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie (20 punten).
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar (10 punten);
  • Beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week (10 punten).

Competenties
  • Bestuurlijke sensitiviteit;
  • Onafhankelijk oordeel;
  • Analytisch vermogen;
  • Nauwkeurigheid;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Overtuigingskracht;
  • Stressbestendigheid.

Organisatie en team

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 30 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 1 x 6 maand(en)

Hybride: De opdracht wordt vervuld op het Gemeentehuis Leidschendam-Voorburg, gecombineerd met hybride werken.

Overig algemeen: De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, vr